Відпустка по вагітності: питання зміни прізвища працівниці

Так, можете продовжувати вести облік працівниці за дівочим прізвищем до моменту, коли вона зможе надати паспорт із новим прізвищем і подасть заяву про зміну облікових даних.
Підставою для зміни даних є пакет документів, а не лише свідоцтво. Зміни в кадрових документах через зміну прізвища проводять на підставі копій документів, що підтверджують таку зміну, зокрема свідоцтва про шлюб, паспорта з новим прізвищем та реєстраційного номера облікової картки платника податків з новим прізвищем. Практично вносимо зміни саме після надання працівницею нового паспорта як основного документа, що посвідчує особу.Спершу працівниця змінює особисті документи, потім роботодавець – облікові. Працівниця, яка змінила прізвище після заміжжя, має протягом місяця обміняти паспорт відповідно до п. 25 гл. 2 р. ІІІ Правил державної реєстрації актів цивільного стану в Україні. Лише після фактичної заміни паспорта вона подає роботодавцю заяву та копії документів, а роботодавець на цій підставі видає наказ і вносить зміни до кадрових і бухгалтерських документів.До подання нових документів ви формально оперуєте «старими» даними. Законодавство не встановлює обов’язку для роботодавця самостійно змінювати прізвище лише на підставі відомостей зі свідоцтва, якщо працівниця ще не оформила новий паспорт і не подала пакет документів. До цього моменту кадрові та облікові документи можуть залишатися на дівоче прізвище, тим більше, що працівниця перебуває у відпустці і фізично не може оформити нові документи через обставини, які від неї не залежать.Після отримання паспорта потрібен звичайний алгоритм змін. Коли ситуація з документами вирішиться, варто: отримати від працівниці заяву про зміну облікових даних та копії паспорта з новим прізвищем, свідоцтва про шлюб і, за можливості, РНОКПП; видати наказ про внесення змін; на підставі наказу оновити всі кадрові й бухгалтерські документи, включно з титульним аркушем трудової книжки за п. 2.13 Інструкції № 58 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93).Поки працівниця не може оформити та надати новий паспорт, ви правомірно продовжуєте використовувати її дівоче прізвище у всіх кадрових та облікових документах.

Раді допомогти, звертайтесь ще!