Розподіл обов'язків відділів при прийнятті кочегара на роботу
Дякую.
Відділ кадрів відповідає за юридичне та документальне оформлення, а відділ охорони праці — за безпеку, допуски та проведення інструктажів.
Відділ кадрів відповідає за документальне оформлення трудових відносин та перевірку відповідності кандидата кваліфікаційним вимогам:
-перевіряє наявність посвідчення машиніста (кочегара) котельні та документів про освіту/кваліфікацію.
-видає направлення на обов'язковий попередній медичний та психіатричний огляд (професія пов'язана з підвищеною небезпекою), а в подальшому і на періодичний МО.
-збирає стандартний пакет (паспорт, трудову книжку, код, військовий квиток).
- знайомить працівника під підпис із колективним договором, правилами внутрішнього трудового розпорядку та робочою інструкцією ( ст. 29 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n175)
-оформлює наказ про прийняття на роботу та подає повідомлення до Державної податкової служби (ДПС).
- заводить особисту картку (форма П-2) та особову справу.
Підставою для направлення машиніста (кочегара) котельні на обов’язковий періодичний медичний огляд є виконання специфічних видів робіт, визначених у пункті 6 додатку 5 до Порядку організації та проведення обов’язкових медичних оглядів працівників певних категорій, затверджений наказом МОЗ від 08.09.2025 № 1393 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1551-25#n23 Для машиністів (кочегарів), операторів котельних, працівників служби газнагляду періодичність проходження обов’язкових медичних оглядів (ОМО) становить раз на два роки.
Відділ охорони праці контролює, щоб працівник був теоретично та практично готовий до безпечної роботи:
- проводить вступний інструктаж з охорони праці та пожежної безпеки з обов'язковим записом у Журналі реєстрації вступного інструктажу.
- перевіряє наявність спеціального навчання з охорони праці (наприклад, правила безпеки систем газопостачання чи роботи обладнання під тиском)
- контролює, щоб безпосередній керівник (наприклад, начальник котельні) провів первинний інструктаж на робочому місці та призначив стажування (зазвичай від 2 до 15 змін) перед самостійною роботою.
- контролює видачу безкоштовного спеціального одягу, взуття та інших засобів індивідуального захисту (ЗІЗ) згідно з нормами.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Оформлення кадрових документів при відновленні виплати зарплати працівнику
Необхідність затвердження графіка звіряння з ТЦК підприємством
Включення працівників з відстрочками до відсотка бронювання під час військового обліку
Відповідь АІ схвалено експертом
Вирішення конфлікту між відпусткою та лікарняним: рекомендації та документи
Необхідність позначень у табелі обліку робочого часу та документи
документах…
Відповідь АІ схвалено експертом
Звірка військового обліку: особиста явка чи поштове відправлення
Відповідь АІ схвалено експертом
Вплив відпускних та лікарняних інвалідів на нормативи звітності
Відрядження директора: чи потрібне окреме формулювання наказу
Зміни в законопроекті щодо бронювання для критично важливих підприємств
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Важливі питання щодо прийняття працівників на ФОП 2 групи
1. Чи потрібна письмова згода від працівника про укладання усного ТД прийнятого на ФОП період воєнного стану?
2. Чи обов'язкові ПВТР для ФОП, чи можна використовувати інформаційний лист для ознайомлення з умовами…
Ручна реєстрація заяв у відділі кадрів: можливості та поради
Підкажіть, чи можна ручкою прописувати реєстрацію заяв працівників у відділі кадрів? Бо бачила у вас зразки з уже вдоукованою можливістю прописувати. Просто якщо я не буду змінювати шаблони заяв ( не додаватиму такий пропис), чи можу я просто вручну ставити цю…

Військовий облік працівниці: декрет та звіряння в ТЦК
Відповідь АІ схвалено експертом
Наступні кроки після подачі скасовуючої до ДПІ з гіг-спеціалістом
Відповідь АІ схвалено експертом
Витяг з обліку військовозобов'язаних: що робити далі
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи може працівник використати майбутні дні відпустки зараз
Відповідь АІ схвалено експертом
Порядок звірки документів з ТЦК при віддаленій адресі підприємства
Відповідь АІ схвалено експертом
Відпустка без збереження: чи можна оформити одним наказом
Оформлення працівника з двома ставками: поради та рекомендації
Відповідь АІ схвалено експертом
Зміни у військовому обліку: вплив на роботу елеваторів 2023
Відповідь АІ схвалено експертом


