Відпустка без збереження: чи можна оформити одним наказом

Можна оформити відпустку без збереження зарплати для кількох працівників одним зведеним наказом, за умови, що в усіх однаковий вид відпустки та період, а от окремі заяви кожного працівника є обов’язковими. Окремі накази на кожного працівника не вимагаються законом, але будуть потрібні, якщо ви застосовуєте типову форму № П‑3 без її адаптації.

Обґрунтування

1. Закон не встановлює вимоги «один наказ — один працівник». Порядок надання відпусток без збереження зарплати регулюють Закон про відпустки і КЗпП, які визначають підстави та тривалість такої відпустки, але не спосіб «персоніфікації» наказу для кожного працівника окремо, зокрема це випливає зі ст. 26 Закону України «Про відпустки» і ст. 84 Кодексу законів про працю України.

2. Головне — окремі заяви та однаковий вид відпустки. Відпустка без збереження зарплати надається за заявою працівника і за згодою сторін, тому кожен працівник має подати свою заяву, а роботодавець — видати наказ на підставі цих заяв згідно зі ст. 26 Закону України від 15.11.1996 №504/96‑ВР «Про відпустки»(статті 26 Закону про відпустки). Якщо всі працівники йдуть в один і той самий вид відпустки (наприклад, за сімейними обставинами на один період), їх можна зазначити в одному наказі окремими пунктами.

3. Вимога не змішувати різні види відпусток в одному наказі пов’язана саме зі строками зберігання. Заборона поєднувати в одному наказі різні кадрові питання стосується випадків, коли вони мають різні строки зберігання, про що йдеться у Правилах організації діловодства, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 №1000/5. Якщо ж у наказі йдеться лише про один вид відпустки без збереження зарплати для кількох працівників, строк зберігання буде однаковим, тому зведений наказ не порушує цих вимог.

4. Типова форма № П‑3 заповнюється на кожного окремо, але наказ у довільній формі може бути зведеним. Типова форма № П‑3 передбачає дані одного працівника, тому за її використання складають окремі накази на кожного. Якщо ж підприємство застосовує наказ у довільній формі, воно може оформити один наказ із кількома пунктами щодо різних працівників, дотримуючись усіх реквізитів типової форми.

Ви можете обрати або зведений наказ для кількох працівників, або окремі накази, орієнтуючись на зручність документообігу та використану форму.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?