🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Ручна реєстрація заяв у відділі кадрів: можливості та поради
Підкажіть, чи можна ручкою прописувати реєстрацію заяв працівників у відділі кадрів? Бо бачила у вас зразки з уже вдоукованою можливістю прописувати. Просто якщо я не буду змінювати шаблони заяв ( не додаватиму такий пропис), чи можу я просто вручну ставити цю реєстрацію де бачитиму місце під словом заява?
І ще одне питання: в журналі реєстрації заяв у мене може бути наприклад, 1/К від 01.01. 2026, і наступним 2/В, щоб позначати, про що іде мова (бо в наказах у нас індекси К і В) чи краще просто скрізну нумерацію?
Реєстрацію можна проставляти вручну, а от нумерацію потрібно вести просто наскрізну.
Зразки з вже надрукованими лініями для реєстрації (наприклад: «Зареєстровано від ____ № ___») робляться виключно для кадрової зручності – нормативні акти не зобов'язують мати такі реквізити у друкованому шаблоні. Тож Ви можете проставляти реєстраційну відмітку вручну кульковою ручкою на будь-якому вільному місці заяви.
А от нумерацію заяв потрібно вести просту наскрізну – без додавання літерних індексів «К» чи «В». Згідно з п. 2 гл. 3 розд. ІІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 р. № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n319), це накази з кадрових питань окремо реєструються у відповідних Журналах за видами та строками їх зберігання, натомість як аналогічний розподіл для заяв працівників не передбачено – вони усі реєструються лише за цифровими номерами, без додавання літерних індексів. Тож реєструйте заяви із першого січня кожного року за простим порядком: № 1, № 2, № 3 і так далі. А для зручності Ви можете додати графу «Примітки» або «Який наказ видано» і вже напроти заяв робити відмітку «Видано наказ № 1-К від 01.01.2026 р.» або «Видано наказ № 5-В від 04.01.2026 р.».
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відрядження директора: чи потрібне окреме формулювання наказу
Зміни в законопроекті щодо бронювання для критично важливих підприємств
Відповідь АІ схвалено експертом
Витяг з обліку військовозобов'язаних: що робити далі
Відповідь АІ схвалено експертом
Порядок звірки документів з ТЦК при віддаленій адресі підприємства
Відповідь АІ схвалено експертом
Зміни у військовому обліку: вплив на роботу елеваторів 2023
Відповідь АІ схвалено експертом
Нові критерії бронювання для аграрного сектору з 18 жовтня
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Зміни в критеріях бронювання військового обліку з 20 жовтня
Які зміни критеріїв бронювання та критичності з 20 жовтня…
Відпустка працівника: хто виконує обов'язки і можливі штрафи
Зберігання журналів реєстрації наказів: обов'язковість та особливості
Окремо від наказів?
І чи вони є обов'язковими…
Накази кадровика: виконання обов'язків та суміщення професій безкоштовно
1. Наказ про виконання обов'язків директора (на час відрядження без доплати до посадового окладу)
2. Наказ про суміщення професій (на період дії вакансії з доплатою до посадового окладу)…
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Запит про код КП для посади "Помічник директора комерційного"
Відповідь АІ схвалено експертом
Звірка списків військовозобов'язаних: чи включати звільнених працівників
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи підходить посада "опалювач" для обслуговування котельні
Відповідь АІ схвалено експертом
Звільнення працівниці: повернення декретних коштів роботодавцем до ПФУ
Відповідь АІ відхилено експертом
Як звільнити працівника, якщо виникла нова вакансія
Як в такому…
Відповідь АІ схвалено експертом
Правильність оформлення прийому працівника на роботу у жовтні
Оформлення зміни графіку роботи працівника: що потрібно знати
Відповідь АІ схвалено експертом
Відстрочка від військового обліку: права батька з інвалідністю дитини
у працівника дитина має 1 ступінь цукрового діабету та 3 групу інвалідності..чи буде у даного працівника відстрочка по догляду і ч може він працювати на повний робочий день
у нього дружина є…
Відповідь АІ відхилено експертом
Перевірка правильності посад і кодів у штатному розписі підприємства
бухгалтер І категорії, код 2411,2 ; юрисконсульт, код 2429;
фахівець з цивільної оборони, код 2149,2; слюсар з ремонту автомобілів, код 7231. Чи правильно вказані посади і коди…
