Порядок звірки документів з ТЦК при віддаленій адресі підприємства

Для «свого» харківського ТЦК за загальним правилом треба прибути особисто, але якщо ТЦК погодиться на поштовий формат, звіряння можна організувати листуванням і фіксувати це письмово.

Обґрунтування

1. Зі «своїм» ТЦК за нормою звіряються очно. Звіряння зі ТЦК за місцем реєстрації підприємства проводиться відповідальною особою шляхом особистого подання списків персонального військового обліку та копій ВОД згідно з графіком звіряння або в узгоджені строки, що випливає з п. 46 Порядку №1487.

2. Поштовий формат можливий, якщо цього вимагає чи погоджує ТЦК. На практиці деякі ТЦК, у тому числі «свої», самі наполягають на звірянні поштою через безпекову ситуацію або територіальну віддаленість, і тоді підприємство надсилає списки, копії ВОД та супровідний лист замість особистого візиту, що прямо не заборонено Порядком №1487.

3. Як погодити звіряння поштою з харківським ТЦК.

   • Надіслати на адресу «свого» ТЦК офіційний лист із запитом: чи допустиме звіряння списків та копій ВОД поштою, запропонувати такий спосіб і попросити письмову відповідь.
   • Після отримання згоди направляти: списки (або витяги), копії/роздруківки ВОД та супровідний лист цінним/рекомендованим листом з описом вкладення і повідомленням про вручення, щоб мати докази виконання вимог п. 34, 46 Порядку №1487.

4. З «чужими» ТЦК (за місцем обліку працівників у Львові) звіряння йде поштою за правилом. Для ТЦК, що розташовані в інших адміністративно-територіальних одиницях, звіряння здійснюється шляхом надсилання у двох примірниках витягів зі списків та копій військово-облікових документів, що прямо передбачено тим самим п. 46 Порядку №1487.

Фіксуйте всі звернення до харківського ТЦК письмово й надсилайте з описом вкладення, щоб у разі спору довести, що ви виконали обов’язок щодо звіряння.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?