Вирішення конфлікту між відпусткою та лікарняним: рекомендації та документи

День відпустки, що збігся з лікарняним (01.10.2026), не вважається використаним, його можна або надати відразу після закінчення лікарняного, або за домовленістю приєднати до наступної щорічної відпустки на підставі заяви працівника та наказу роботодавця.

Обґрунтування

1. День відпустки, що збігся з лікарняним, не «згоряє». Дні тимчасової непрацездатності, підтвердженої листком непрацездатності, не включаються до щорічних відпусток, тому такі дні відпустки не вважаються використаними і мають бути надані працівнику додатково на кількість календарних днів хвороби, що припали на відпустку, тобто у вас 1 день 01.10.2026 (ст. 78 КЗпП, ст. 11 Закону про відпустки).

2. Можливі два варіанти: продовжити або перенести. Закон прямо дозволяє щорічну відпустку у разі тимчасової непрацездатності або продовжити одразу після припинення хвороби, або перенести на інший період за згодою сторін, тож 1 день можна: надати відразу після закінчення лікарняного (з 06.10.2026); або приєднати до наступної щорічної відпустки, погодивши конкретну дату між працівником і роботодавцем (це й буде перенесення) (ст. 11 Закону про відпустки).

3. Необхідні документи. Для будь-якого з варіантів працівник подає заяву про продовження або перенесення відпустки на 1 календарний день із зазначенням бажаної дати, а роботодавець видає наказ про продовження/перенесення; далі коригують табель (01.10.2026 змінюють з «В»/08 на «ТН»/26) і, за потреби, графік відпусток, якщо день буде використано вже в іншому місяці чи періоді.

4. Як краще вчинити на практиці. Якщо виробничо не критично й обом сторонам зручно, найпростіше продовжити відпустку одразу після лікарняного на 1 день, оскільки це мінімізує зміни у графіку й розрахунках; якщо ж у жовтні працівник потрібен на роботі, доречно за заявою працівника перенести 1 день і приєднати його до наступної щорічної відпустки.

У вашій ситуації законно й технічно можливо як одразу додати 1 день після лікарняного, так і приєднати його до наступної щорічної відпустки, якщо це буде погоджено заявою працівника і наказом роботодавця.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?