Важливі питання щодо прийняття працівників на ФОП 2 групи

Під час воєнного стану окремої письмової згоди працівника саме на «усну» форму договору не потрібно; ПВТР для ФОПа, який має найманих працівників, є обов’язковими; ФОП повинен мати базовий набір кадрових документів (трудові договори / заява+наказ, накази, повідомлення до ДПС, ПВТР, графік відпусток, табель, інші основні облікові документи); на 2-й групі єдиного податку можна мати не більше 10 працівників; реєструвати чи повідомляти центр зайнятості про укладення/розірвання трудових договорів з працівниками ФОПу зараз не потрібно.

Обґрунтування

1. Письмова згода на «усний» трудовий догір під час воєнного стану не вимагається. У період дії воєнного стану форма трудового договору визначається за згодою сторін, що прямо передбачено ч. 1 ст. 2 Закону № 2136-IX. Закон не встановлює вимоги про окрему письмову згоду на «усну» форму, тож достатньо того, що трудові відносини фактично оформлені заявою працівника і наказом про прийняття або письмовим договором.

2. ПВТР для ФОПа з найманими працівниками є обов’язковими, інформаційний лист їх не замінює. Роботодавець зобов’язаний до початку роботи ознайомити працівника з правилами внутрішнього трудового розпорядку, що прямо випливає зі ст. 29 КЗпП. Отже, ПВТР як окремий локальний акт мають бути і в юросіб, і у ФОП; інформаційний лист може лише доповнювати, але не підміняти ПВТР.

3. Обов’язкові кадрові документи ФОПа-роботодавця. З урахуванням вимог трудового законодавства до ФОПа з найманими працівниками належать щонайменше:

   • трудові договори з працівниками (у мирний час – обов’язково письмові за п. 6 ч. 1 ст. 24 КЗпП, у воєнний час форма за згодою сторін за Законом № 2136-IX);
   • накази (розпорядження) з кадрових питань: прийняття, переведення, звільнення, відпустки тощо;
   • повідомлення до ДПС про прийняття працівника на роботу за формою, затвердженою постановою КМУ № 413 від 17.06.2015, що випливає з ч. 3–4 ст. 24 КЗпП та постанови КМУ № 413 (постанова № 413);
   • графік відпусток (обов’язковість встановлена ст. 79 КЗпП і ст. 10 Закону «Про відпустки»);
   • ПВТР (вимога ст. 29 КЗпП);
   • табель обліку робочого часу та, на практиці, особові картки як первинні облікові документи (обов’язковість табельного обліку випливає з вимог обліку робочого часу для нарахування зарплати та норм Інструкції зі статистики кількості працівників).

4. Максимальна кількість працівників у ФОПа 2-ї групи – не більше 10 осіб. Для платників єдиного податку 2-ї групи встановлено обмеження щодо кількості найманих осіб – одночасно не більше 10, про що прямо сказано в пп. 2 п. 291.4 ПКУ. Перевищення цього ліміту означає порушення умов перебування на 2-й групі.

5. Реєструвати/повідомляти центр зайнятості про укладення чи розірвання трудового договору з працівником ФОПа не потрібно. Обов’язок реєстрації трудових договорів ФОП у службі зайнятості був виключений із КЗпП, хоча згадка ще залишається у старому наказі про форму договору, тому зараз така реєстрація не провадиться. Для ФОПа зберігається тільки обов’язок подати повідомлення до ДПС про прийняття на роботу за формою, затвердженою постановою № 413, на підставі ст. 24 КЗпП та постанови КМУ № 413.

Якщо потрібно, можу окремо надіслати короткий чек-лист документів для прийняття одного працівника у ФОПа 2-ї групи.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?