Оновлення посадової інструкції інспектора з кадрів щодо обліку

Так, рекомендую внести до посадової інструкції інспектора з кадрів обов’язки з ведення військового обліку, навіть якщо їх уже покладено окремим наказом і встановлено доплату 50% посадового окладу.

Практика перевірок ТЦК та СП показала, що вони очікують, щоб відповідні функції з військового обліку було закріплено в посадовій інструкції відповідального. При цьому наказ, яким на працівника покладено відповідні обов’язки, залишається чинним документом, що визначає призначення відповідальної особи та умови додаткової оплати. Тому навіть символічна доплата має бути.

Пункт 10 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#Text), передбачає особливості покладення обов’язків із ведення військового обліку та встановлення доплати відповідальному працівникові. Тому під час перевірок стану військового обліку перевіряють, зокрема, наявність документів, які підтверджують, на кого покладено функції з ведення військового обліку. Серед таких документів — посадові інструкції, наказ про призначення відповідальних осіб.

Тому наявність окремого наказу не виключає доцільності відображення відповідних функцій у посадовій інструкції. Підготуйте посадову інструкцію інспектора з кадрів у новій редакції.
Додайте до розділу «Завдання та обов’язки» положення про ведення персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів відповідно до Порядку № 1487.
Передбачте конкретні функції: ведення списків персонального військового обліку, перевірку військово-облікових документів у межах компетенції, внесення та актуалізацію відомостей, взаємодію з ТЦК та СП, підготовку й подання передбачених законодавством повідомлень.
Ознайомте працівника з новою редакцією посадової інструкції під підпис.
Саме внесення обов’язків до посадової інструкції не означає автоматичного скасування доплати. У вашому випадку вже видано наказ про покладення додаткових обов’язків і встановлено доплату. Тому наказ потрібно зберегти, а питання оплати праці оцінювати з урахуванням п. 10 Порядку № 1487, умов доручення роботи та фактичного оформлення трудових обов’язків.

Раді допомогти, звертайтесь ще!