Як правильно реєструвати списки військового обліку працівників

Списки персонального військового обліку за формою Додатку 5 Порядку 1487 (далі -списки) підписані керівником підприємства, а також особою, відповідальною за ведення військового обліку разом з відомістю оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів за формою Додатку 12 Порядку 1487 потрібно реєструвати в установленому порядку в службі діловодства підприємства (п. 40 Порядку №1487).

Такий порядок затверджується на підприємстві відповідно до вимог, встановлених Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженими наказом Мін’юсту від 18.06.2015 №1000/5. Так, правила реєстрації документів у діловодстві визначені гл. 3 розд. III Правил №1000/5. Відповідно до п. 7 гл. 3 розд. III Правил №1000/5 на підприємстві може застосовуватись одна з трьох форм реєстрації документів – журнальна, карткова або автоматизована (з використанням спеціальних комп’ютерних програм).

Якщо документообіг на підприємстві невеликий (до 600 документів на рік), то доцільно застосовувати журнальну форму реєстрації, використовуючи для цього форми журналів, наведених в додатках 5, 6, 7 Правил №1000/5.

При цьому затверджувати списки не потрібно.

Варто нагадати, що всі дані в Списках маємо зафіксувати станом на 1 січня 2025 року.

25 січня 2025 року – дата, до якої слід Списки підписати та зареєструвати. Тут зауважте, що «святково-вихідне» перенесення не передбачене. Тож, оскільки 25 січня 2025 року – вихідний день (субота), виконати всі дії слід не пізніше 24 січня 2025 року (п’ятниця).

Списки зберігаємо у відповідних справах, що ведуться до Списків.

Раді допомогти, звертайтесь ще!