🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Вимоги до зберігання військових облікових документів працівників
Ні.
Жодним законодавчим актом не передбачено, що в справах до списків персонального військового обліку за формою Додатку 5 Порядку № 1487 (далі - Списки) мають зберігатися копії паспортів призовників/військовозобов`язаних/резервістів.
Відповідно до пункту 37 Порядку № 1487 Списки за групами зберігаються разом з копіями ВОД в одній справі, а саме:
Списки персонального військового обліку та копії військо-облікових документів військовозобов’язаних (резервістів) офіцерського складу.
Списки персонального військового обліку та копії військо-облікових документів військовозобов’язаних (резервістів) рядового, сержантського та старшинського складу.
Списки персонального військового обліку та копії військо-облікових документів призовників.
Списки персонального військового обліку та копії військо-облікових документів військовозобов’язаних та резервістів з числа жінок.
Строк зберігання цих справ 3 роки відповідно до статті 674 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 № 578/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12/stru#Stru)
Згідно з пунктом 9 Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів і форми такого документа, затвердженого постановою КМУ від 16.05.2024 № 559, військово-облікові документи в електронній формі (у тому числі роздруковані) мають таку ж юридичну силу, як і документи у паперовій формі.
Також, відповідно до пункту 2 постанови № 559 документи старого зразка, видані до набрання чинності новим Порядком, залишаються чинними до моменту видачі нового документа.
Враховуючи викладене, в справі "Копії ВОД призовників/військовозобов`язаних/резервістів" має зберігатися одна з форм ВОД, тобто або паперова форма ВОД або електронна. Копія ВОД має бути актуальною.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Створення служби безпеки: назва та структура підрозділу
Відповідь АІ схвалено експертом
Як уникнути штрафу за невиплату компенсації при звільненні
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Визначення статусу роботи особи при призначенні керівником підприємства
Відповідь АІ схвалено експертом
Правильні кроки для законного звільнення працівника за контрактом
Чи може медсестра навчатися під час декретної відпустки
Відображення документів військового обліку у номенклатурі справ працівників
Порядок продовження бронювання працівників при новій критичності
Відповідь АІ схвалено експертом
Дії керівника підприємства при військовому обліку працівника в ТЦК
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Звіряння списків: звільнені працівники та Резерв+ в обліку
Питання про відпустки та переведення працівників в трудовому законодавстві
Вибір між суміщенням посад і внутрішнім сумісництвом працівника
На підприємстві плануємо створити службу охорони праці у складі 2 осіб: інженера з охорони праці та фахівця з охорони праці.
Обов'язки фахівця з охорони праці буде виконувати особа, яка вже працює на підприємстві та пройшла навчання з питань охорони…
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Оплата лікарняного під час відпустки по народженню дитини
Складання наказу про прийняття співробітника з неповним графіком
Обов'язкове звіряння з ТЦК: нюанси для підприємств та ТОВ
Якщо цього року у вас вже було звіряння, повторно звірятися до 1 грудня 2026…
Права кандидата на працевлаштування за умовами догляду за інвалідом
Відповідь АІ схвалено експертом
Вирішення проблеми з ознайомленням у кадровому обліку
Визначення правових аспектів перевезення вантажів ФОПом без водія
Зразок наказу та документи для перетину кордону України
Прошу надати зразок наказу та інших необхідних документів для предʼявлення при перетині кордону…
