Вимоги до зберігання військових облікових документів працівників

Ні.

Жодним законодавчим актом не передбачено, що в справах до списків персонального військового обліку за формою Додатку 5 Порядку № 1487 (далі - Списки) мають зберігатися копії паспортів призовників/військовозобов`язаних/резервістів.

Відповідно до пункту 37 Порядку № 1487 Списки за групами зберігаються разом з копіями ВОД в одній справі, а саме:

Списки персонального військового обліку та копії військо-облікових документів військовозобов’язаних (резервістів) офіцерського складу.
Списки персонального військового обліку та копії військо-облікових документів військовозобов’язаних (резервістів) рядового, сержантського та старшинського складу.
Списки персонального військового обліку та копії військо-облікових документів призовників.
Списки персонального військового обліку та копії військо-облікових документів військовозобов’язаних та резервістів з числа жінок.

Строк зберігання цих справ 3 роки відповідно до статті 674 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 № 578/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12/stru#Stru)

Згідно з пунктом 9 Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів і форми такого документа, затвердженого постановою КМУ від 16.05.2024 № 559, військово-облікові документи в електронній формі (у тому числі роздруковані) мають таку ж юридичну силу, як і документи у паперовій формі.

Також, відповідно до пункту 2 постанови № 559 документи старого зразка, видані до набрання чинності новим Порядком, залишаються чинними до моменту видачі нового документа.

Враховуючи викладене, в справі "Копії ВОД призовників/військовозобов`язаних/резервістів" має зберігатися одна з форм ВОД, тобто або паперова форма ВОД або електронна. Копія ВОД має бути актуальною.

Раді допомогти, звертайтесь ще!