Як уникнути штрафу за невиплату компенсації при звільненні

Негайно проведіть повний розрахунок з директором, нарахуйте середній заробіток за всі дні затримки до дати фактичної виплати та письмово повідомте його про всі суми; додатково зафіксуйте причини затримки і, у разі перевірки, виконайте припис Держпраці в повному обсязі та у встановлений строк, щоб уникнути фінансового штрафу.

Обґрунтування

1. Розрахунок уже прострочено, тож першочергово потрібно виплатити всі належні суми. За ст. 116 КЗпП при звільненні всі суми (зарплата, компенсація за невикористані відпустки, інші належні виплати) мають бути виплачені в день звільнення, а якщо працівник цього дня не працював — не пізніше наступного дня після пред’явлення вимоги про розрахунок з письмовим повідомленням про нараховані суми ст. 116 КЗпП. Зволікання лише збільшує період, за який може нараховуватись середній заробіток і потенційні санкції.

2. Щоб мінімізувати ризик штрафів, виконайте обов’язок щодо середнього заробітку й зафіксуйте відсутність вашої вини. Якщо належні суми не виплачено вчасно з вини роботодавця і немає спору щодо розміру, працівнику належить середній заробіток за весь час затримки до дня фактичного розрахунку, але не більш як за шість місяців ст. 117 КЗпП. Щоб зменшити ризик претензій і позову, доцільно: 1) нарахувати і виплатити цей середній заробіток добровільно; 2) оформити внутрішні документи про причини затримки (службові записки, листування з банком тощо), щоб у разі спору доводити відсутність вини або наявність поважних причин.

3. У період воєнного стану можна уникнути фінансового штрафу Держпраці, якщо виконати припис і довести зв’язок затримки з бойовими діями. Закон про трудові відносини в умовах воєнного стану передбачає, що роботодавець звільняється від відповідальності за порушення строків оплати праці, якщо доведе, що це сталося внаслідок ведення бойових дій або інших обставин непереборної сили Закон №2136-IX. Крім того, якщо за результатами перевірки Держпраці виданий припис і роботодавець усуне порушення у встановлений строк, штрафи за ст. 265 КЗпП не застосовуються (ч. 3 ст. 16 цього ж Закону). Тому критично: якнайшвидше погасити заборгованість, мати підтвердження причин затримки та у разі припису виконати його без прострочення.

4. Для зменшення ризику скарги варто комунікувати з колишнім директором та надати йому повний, деталізований розрахунок. Видання письмового повідомлення із розшифровкою всіх виплат у день фактичної виплати відповідає вимогам ст. 116 КЗпП і демонструє добросовісність роботодавця. Домовленість із директором не скасовує норм про середній заробіток, але може знизити вірогідність звернення до Держпраці чи суду.

У вашій ситуації чим швидше буде проведений повний розрахунок (включно із середнім заробітком за затримку) і задокументовані причини порушення, тим більше шансів обмежитися без фінансових санкцій і лише виконати припис у разі перевірки.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?