Організація військового обліку: накази, тривалість зберігання та індексація

Розподіл наказів за видами ґрунтується на статті 16 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5.
Перелік типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затверджений наказом Мін’юсту від 12.04.2012 №578/5, визначає, що накази керівника підприємства поділяють на три основні групи:
з основної діяльності;з адміністративно-господарських питань;з кадрових питань.
У свою чергу, накази з кадрових питань з урахуванням строків їх зберігання поділяють на дві такі групи:тривалого зберігання;тимчасового зберігання.Тобто слід враховувати тривалість строку зберігання.Наприклад, наказ про стан військового обліку на підприємстві за минулий рік та завдання на наступний рік, який видають щороку до 1 лютого відповідно до п. 72 Порядку №1487 доцільно віднести до наказів з основної діяльності. Обґрунтуванням віднесення такого наказу до наказів з основної діяльності може слугувати й те, що такий наказ готують на підставі звітів, результатів вжитих заходів та перевірок стану військового обліку в минулому році, а також тим, що в цьому наказі згідно з вимогами Порядку №1487 визначаються завдання щодо методичного забезпечення військового обліку, підвищення кваліфікації осіб, відповідальних за ведення військового обліку, інші заходи щодо поліпшення стану військового обліку, а також затверджуються плани перевірок стану військового обліку на підприємствах, які перебувають у сфері управління органу вищого рівня.
До наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання рекомендуємо віднести накази:
про покладання обов'язків із ведення військового обліку;про увільнення від роботи працівника у зв'язку із призовом на військову службу;про скасування наказу про увільнення працівника у зв'язку із призовом на військову службу.
Накази з кадрових питань тимчасового строку зберігання регулюють окремі трудові відносини, зокрема в частині, пов’язаній з наданням щорічних основних та окремих видів додаткових відпусток. Такі накази не мають тривалого практичного значення чи культурної цінності і мають п’ятирічний строк зберігання.
До таких наказів відносять і накази про тимчасове увільнення від роботи зі збереженням посади, робочого місця і середнього заробітку:
про увільнення працівника від роботи на час уточнення облікових даних у ТЦК і СП;про скасування наказу про увільнення працівника від роботи на час уточнення облікових даних у ТЦК СП.
Прогляньте статтю за посиланням, в ній ви знайдете таблицю "Види наказів з питань військового обліку на підприємстві та строки їх зберігання", що допоможе Вам в організації ведення ВО https://kadroland.com/news/1742-do-yakogo-vidu-nakaziv-slid-vidnesti-nakazi-z-pitan-viiskovogo

Раді допомогти, звертайтесь ще!