Обов'язки кадровика відповідно до закону 4412 для ТОВ та ФЛП

Закон України від 01.05.2025 №4412-IX «Про внесення змін до Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» щодо обміну інформацією та призупинення дії трудового договору», який вносить зміни до Закону України від 24.03.2022 №2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану».

Обов’язок з обміну контактними даними поширюється на всіх без винятку працівників і роботодавців. Не має значення, чи організована дистанційна робота, чи працівник працює в офісі, чи призупинено дію трудового договору, чи працівник перебуває на тимчасово окупованій території. Зобов’язання діє на весь період воєнного стану.

Роботодавці мають оновити свої контактні дані в ЄДР.
Фізособи-роботодавці повинні повідомити працівників про зміни у своїх контактах.
Працівники, які не виходили на роботу 90 днів або працюють на окупованих територіях, повинні надати роботодавцю актуальні контактні дані.
Роботодавцям рекомендується оновити Правила внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР) із внесенням обов’язку обох сторін інформувати про зміну контактних даних. У разі зміни контактів роботодавця також бажано оприлюднювати нову інформацію на корпоративному сайті або в системі внутрішньої комунікації.

Строк повідомлення – 10 календарних днів.

Тому можна видати наказ про підприємству, розробите окреме повідомлення про необхідність обміну контактними даними.

Зразки для прикладу - Наказ про необхідність інформування щодо зміни контактних даних, Повідомлення про необхідність інформування щодо зміни контактних даних (Закон №4412-ІХ)

Раді допомогти, звертайтесь ще!