Дублікація військовозобов'язаних працівників: як правильно вести облік

Ні, не правильно.
У кількість військовозобовязаних на підприємстві враховуються лише ті працівники які перебувають у тродових відносинах на конкретну дату.
У списку звільнені, виключені мобілізовані залишаються до кіннця поточного року. Збільшується Список але в оперативній відомості військовозобовязаних... (додаток 12) показують вже фактичні цифри. Вони збігаються тільки на початку року. Далі хтось звільняється, приймається і цифра постійно змінюється.

Радимо відображати зміни в попередньому записі й не створювати нового в окремому рядку.

Зі списків персонального військового обліку інформацію про звільнених не видаляють до кінця календарного року. У разі звільнення з роботи, навчання військовозобов’язаного, резервіста проставляють відмітку «Звільнено» (п. 2 Примітки Додатка 5 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487).

Якщо протягом календарного року працівника знову прийняли на роботу:

1) звірте раніше внесені відомості у графах 1—16 Списку;

2) унесіть у графи:

17 — назву посади, дату та номер наказу про прийняття на роботу нижче останнього запису;
18 — дату та номер повідомлення до територіального центру комплектування та соціальної підтримки.
Не буде помилкою, якщо внесете відомості щодо працівника окремим рядком.
Але навряд такий варіант можна вважати зручним із погляду системності та інформативності записів у Списку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!