Повторна відправка списків для звірки: чи буде порушенням

Радимо зберігати підтвердження надсилання витягів зі Списків, оскільки строк їх повернення не визначений.

На жаль, Порядком №1487 не визначено строку, протягом якого має бути повернуто екземпляр витягу з відміткою ТЦК. На практиці, дійсно, ТЦК часто не повертають екземпляр витягу зі Списків з відміткою.

Можливі три варіанти:

-Додатково нічого не робити, але зберігати підтвердження надсилання витягів зі Списків до ТЦК. Саме тому завжди радимо надсилати витяги рекомендованим листом з описом вкладення. В разі перевірки зазначте, що свій обов’язок щодо звіряння ви виконали, але екземпляр витягу з відміткою від ТЦК так і не отримали.
-Надіслати запит до ТЦК з проханням повернути екземпляр витягу з відміткою. Навіть якщо відповіді не буде, у вас залишаться додаткові докази, що ви намагалися отримати результати звіряння.
-До Журналу обліку результатів перевірки стану військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, звіряння їх облікових даних з даними районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів) (додаток 9 до Порядку №1487) внести запис про надсилання витягів. В графі «Результати проведеної перевірки (звіряння), недоліки, висновки та пропозиції» зафіксувати, що екземпляр з відміткою не було отримано від ТЦК.
Приклад:

Графа " Дата перевірки (звіряння)" : "Поштою вих. лист від 17.04.2024 № 03-41/740 направлено витяг із списку, 2 примірника із супровідним листом надіслано до Івано-Франківського МТЦК та СП."

Графа "Результати проведеної перевірки (звіряння), недоліки, висновки та пропозиції" : " Лист отримано 23.04.2024,
відповіді не надано, на телефоні дзвінки не відповідають"

Але враховуючи, що відповідь може надійти навіть через півроку та більше, варто запис внести олівцем. Якщо до кінця року відповідь не надійде, запис можна внести ручкою.

Раді допомогти, звертайтесь ще!