Зберігання документів у особовій справі кадровика: важливі аспекти
Ні, не зберігається. Правилами 1000/5 наведений вичерпний перелік документів, які зберігають в особовій справі. Накази про надбавки, преміювання, доплату, матеріальну допомогу мають зберігатися в справі із кадровими наказами тривалого строку зберігання (чи в іншій визначений вашими локальними локументами справі).
Пунктом 12 глави 2 розділу IV Правил 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15 перелічено документи, які містяться в особовій справі. Так, в особових справах, що формуються впродовж усього часу роботи працівника в установі, документи групуються в хронологічному порядку в міру їх надходження (поповнення) (заява про прийняття на роботу, письмовий трудовий договір (контракт), копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про прийняття на роботу, особовий листок з обліку кадрів, доповнення до особового листка з обліку кадрів, автобіографія, копія паспорта, копія облікової картки платника податків (крім фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті), копія військового квитка (у разі наявності), копії документів про освіту, науковий ступінь, вчене звання, заяви про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво, зміну біографічних даних, копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво, копії документів, що є підставами для надання пільг (за наявності), копії документів про внесення змін до облікових документів у зв’язку зі зміною біографічних даних (прізвища, імені, по батькові), характеристики, копії документів про підвищення кваліфікації, стажування, заохочення (нагородження, преміювання), документи з атестації, заява про звільнення з роботи, копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про звільнення з роботи). Тобто накази про надбавки, преміювання, доплату, матеріальну допомогу, втановлення неповного робочого часу не зберігаються в особовій справі, оскільки це не передбачено правилами 1000/5. Вони мають зберігатися в справі із кадровими наказами тривалого строку зберігання (чи в іншій визначений вашими локальними локументами справі).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
Порядок підтягування нового протоколу бронювання в Дії: нюанси
Правила реєстрації документів військового обліку у 2026 році
Запис директора про звільнення матеріально-відповідальної особи за бажанням
Наказ про зміни в організації виробництва та трудових обов'язків
Ознайомлення дистанційного працівника з локальними документами ТОВ
Коригування відпусток: як правильно оформити накази для працівника
1.Працівник ( працює понад 10 років) в …
Соціальна відпустка: чи потрібно вказувати інформацію про колишнього чоловіка
Документи для підтвердження фактичного проживання працівника в Харкові
Чи можливий конкурс для призначення спеціалістів в ОМС
Причини неполадок з бронюванням працівника в системі "Дія"
Подання документів на критичність: звітність за 2024 рік
Врегулювання додаткових відпусток за шкідливі умови праці

Документи для анулювання бронювання військового обліку: що потрібно знати

Коли забронювати сумісника неможливо: основні причини та нюанси

Підтвердження кількості військовозобов'язаних за допомогою довідки можливе

Контроль лімітів бронювання на військовий облік з 2025 року


