Наказом оформляємо залучення до надурочних годин в довільній формі, в ньому зазначаємо обставини, яки обумовили застосування надурочних робіт; перелік працівників, які залучаються до таких робіт, дату та час залучення працівників до надурочних робіт; підстави видання наказу (доповідна записка, інформаційний лист профспілці тощо).

Для прикладу зразок наказу - Наказ про залучення працівників до надурочних робіт

Відповідно вимог ч. 2 ст. 65 КЗпП роботодавець повинен вести облік надурочних робіт кожного працівника. Такий облік ведеться в Табелі обліку використання робочого часу. Надурочні роботи в Табелі позначаються буквеним кодом «НУ» або цифровим кодом «05», із зазначенням кількості фактично відпрацьованих годин надурочно.

Оплата згідно ст. 106 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n647

Щодо тривалості надурочних годин, то є обмеження у мирний час встановлене ст. 65 КЗпП, відповідно до якої надурочні роботи не повинні перевищувати для кожного працівника 4 годин протягом двох днів підряд і 120 годин на рік.

Але у період дії воєнного стану це обмеження не застосовується на підставі ч. 6 ст. 6 Закону № 2136 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n20 . Якщо у період воєнного стану тривалість надурочних робіт буде перевищувати 4 години протягом 2 днів підряд, або 120 годин на рік, то це не буде порушенням.

Раді допомогти, звертайтесь ще!