Зберігання особових карток П-2: архів чи облікові документи

Працівник звільняється. Питання: особова картка П-2 долучається до особової справи або переноситься (зберігається окремо) в архіві підприємства? Таке ж питання по П-2 по працівникам, на яких не оформлені особові справи (долучати П-2 до облікових документів?)

ЕК

Еліна, консультант

експерт

16.07.2025 | 13:37

Очікує відповідь

Ні, особові картки (форма П-2) усіх працівників не долучають в особові справи, а формують в окрему перехідну справу, яка має тривалий строк зберігання – 75 років.

Повний перелік документів, які підшивають в особові справи наведено у пункті 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 р. № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15?find=1&text=%D0%B2%D0%BD%D1%83%D1%82%D1%80%D1%96%D1%88%D0%BD#n502 (далі – Правила № 1000/5).

Тому в кінці 2025-го діловодного року, Ви маєте:

вилучити з перехідної справи особові картки усіх звільнених у 2025 році працівників,

сформувати з цих карток окрему справу,

оформити її належним чином з дотриманням вимог Правил № 1000/5,

включити її в опис справ відділу кадрів;

з часом передати на тривале зберігання в архів Вашої юридичної особи.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🎉 З нагоди Дня бухгалтера та аудитора даруємо максимальні знижки на Кадрову та Бухгалтерську Платформи №1!

Дізнатись більше

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату