Зберігання особових карток П-2: архів чи облікові документи
Ні, особові картки (форма П-2) усіх працівників не долучають в особові справи, а формують в окрему перехідну справу, яка має тривалий строк зберігання – 75 років.
Повний перелік документів, які підшивають в особові справи наведено у пункті 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 р. № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15?find=1&text=%D0%B2%D0%BD%D1%83%D1%82%D1%80%D1%96%D1%88%D0%BD#n502 (далі – Правила № 1000/5).
Тому в кінці 2025-го діловодного року, Ви маєте:
- вилучити з перехідної справи особові картки усіх звільнених у 2025 році працівників,
- сформувати з цих карток окрему справу,
- оформити її належним чином з дотриманням вимог Правил № 1000/5,
- включити її в опис справ відділу кадрів;
- з часом передати на тривале зберігання в архів Вашої юридичної особи.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
🎉 З нагоди Дня бухгалтера та аудитора даруємо максимальні знижки на Кадрову та Бухгалтерську Платформи №1!
Дізнатись більшеВідповідь АІ відхилено експертом
Вимоги до заповнення графи 9 військового обліку: прописка і проживання
Вибір посади для підвищення інженера з проектно-кошторисної роботи
Можу обрати посаду «Головний інженер з проектно-кошторисної роботи»?? (зберігається код 2142.2, вірно?). Нормативне обгрунтування…
Запит щодо звіту по інвалідам для підприємств з малим штатом
Дякую…
Проблеми з мобілізованими: як повернути їх в Дії
Запит на посилання відеолекції про звіряння списків військового обліку
Відповідь АІ схвалено експертом
Актуалізація військового обліку: видалення звільненого працівника з Реєстру
Вибір посади для категорійного менеджера за класифікатором професій
Виключення військовозобов'язаного працівника з обліку: правильні дії підприємства
Відповідь АІ схвалено експертом
Соціальні пільги та гарантії працівників у колективному договорі
Обов'язки директора щодо укриття під час тривоги працівників
Підкажіть, будь ласка.
В організації відсутнє укриття і безпечний простір. Є офіційне укриття через дорогу (300 м).
Директор видав наказ про режим роботи при жовтій і червоній загрозі. Є інструкція як діяти. Всі 10 працівників підписали про…
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Відрядження працівниці за кордон: законність та податкові ризики
Як подати графік Чорнобильської відпустки на пенсійному сайті
Суперечка з ТЦК: чи вказувати звільнених працівників у списках
Чи має значення статус військовозобов'язаного для бронювання працівника
підкажіть, будь ласка, маю працівника зі званням - головний сержант, який в грудні 2023 р. був звільнений у ЗАПАС через наявність дружини з інвалідністю. В Резерві він просто Військовозобов'язаний, не резервіст. Заброньований в нас, а до цього був заброньований…
Чи може мобілізований ФОП продовжувати діяльність під час служби
Виключення посад із розрахунку СКШП для осіб з інвалідністю
Відповідь АІ схвалено експертом
Суміщення посад з матеріальною відповідальністю: можливості та обмеження
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Штрафи і ризики для компанії під час перевірки ТЦК
Підскажіть будьласка, що загрожує компанії та які штрафи, якщо планується перевірка від ТЦК, а в компанії є співробітники: 1. не стоять на обліку в ТЦК, 2. у розшуку, 3. Не обновили дані ( не має Резерв+ , а є старі військові білет)…
Пакет документів для прийому нових працівників у компанії
Підпис документів кадровика через КЕП: можливості та оформлення
Підкажіть, будь ласка, чи можна підписувати Заяву на прийом, Трудовий договір і інші документи, які підписуємо при прийомі на роботі через КЕП, наприклад у Вчасно?
Якщо так, то чи маємо ми це десь в документах прописати чи як правильно це оформити…


