Використання фемінітивів у трудових книжках: правові нюанси та ризики

На сьогодні використання фемінітивів в назвах посад в кадровому діловодстві законодавчо не врегульовано. Тому у всіх документах з обліку персоналу не радимо використовувати фемінітиви. Таким чином в майбутньому уникнете проблем при призначенні пенсії.

Щодо того, як вказувати посаду в трудовій книжці, то всі записи в трудовій книжці про прийняття на роботу, переведення на іншу постійну роботу або звільнення, а також про нагороди та заохочення вносяться власником або уповноваженим ним органом після видання наказу (розпорядження), але не пізніше тижневого строку, а в разі звільнення — у день звільнення і повинні точно відповідати тексту наказу (розпорядження) (п. 2.4 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text ).

У графі 3 пишеться: Прийнятий або призначений до такого-то цеху, відділу, підрозділу, на дільницю, виробництво із зазначенням їх конкретного найменування, а також роботи, професії або посади і присвоєного розряду. Записи про найменування роботи, професії або посади, на яку прийнятий працівник, виконуються для робітників та службовців відповідно до найменування професій і посад, зазначених у «Класифікаторі професій» (п. 2.14 Інструкції).

Як бачимо, в ТК вказуємо посаду, яку зазначили в наказі (розпорядженні) про призначення. І назва посади повинна відповідати КП. А КП відповідає назва посади «Головний спеціаліст…».