Чи потрібно зберігати документи про внутрішнє сумісництво працівника

Якщо це – суміщення посад, то так – потрібно. Бо ці документи підтверджують факт доплати за виконання додаткової роботи у межах робочого часу.

Під поняттям «суміщенням посад» слід розуміти виконання працівником, крім своєї основної роботи, обумовленої трудовим договором, додаткової роботи за іншою посадою (професією) на одному і тому самому підприємстві, в установі чи організації в межах робочого часу без увільнення від основної роботи.

При суміщенні посад обов’язково оформлюється наказ про суміщення, в якому зазначається назва посади, умови виконання роботи та розмір доплати.

Копію цього наказу слід підкласти в особову справу працівника. Якщо працівник писав заяву про згоду на суміщення посад, то і цю заяву також в особову справу підкладають.