Використання факсімільного підпису директора: правила та процедура оформлення
Скажіть, будь ласка, чи можемо ми використовувати факсімільний підпис директора при заключені трудового договору, в наказах прийому/звільнення/ перведення? Якщо так, то якою процедурою можна закріпити такий порядок?
Ні, не можна.
Відповідно до п. 12 гл. 8 розд. ІІ Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n177 факсимільне відтворення підпису посадової особи на організаційно-розпорядчих, фінансових, бухгалтерських документах за допомогою механічного або іншого копіювання не допускається.
Відповідно до п.3 гл. 1 розд. ІІ Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n77 організаційно-розпорядча документація, що є одним з класів управлінської документації, поділяється на:
-організаційну, що містить правила, норми, що визначають статус, компетенцію, структуру, штатну чисельність і посадовий склад установи, функціональний зміст діяльності установи та її підрозділів (положення або статут установи, положення про структурні підрозділи установи, посадові інструкції, штатні розписи, договори тощо);
-розпорядчу, що фіксує рішення нормативно-правового або організаційно-розпорядчого характеру з основних питань діяльності установи, адміністративно-господарських або кадрових (особового складу) питань (постанови, рішення, накази, розпорядження);
-інформаційно-аналітичну, що містить інформацію, на підставі якої приймаються певні управлінські рішення (акти, довідки, доповідні записки, заяви, пояснювальні записки, протоколи, службові листи тощо).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
🎉 З нагоди Дня бухгалтера та аудитора даруємо максимальні знижки на Кадрову та Бухгалтерську Платформи №1!
Дізнатись більшеВибір посади для підвищення інженера з проектно-кошторисної роботи
Можу обрати посаду «Головний інженер з проектно-кошторисної роботи»?? (зберігається код 2142.2, вірно?). Нормативне обгрунтування…
Запит щодо звіту по інвалідам для підприємств з малим штатом
Дякую…
Запит на посилання відеолекції про звіряння списків військового обліку
Відповідь АІ схвалено експертом
Актуалізація військового обліку: видалення звільненого працівника з Реєстру
Вибір посади для категорійного менеджера за класифікатором професій
Виключення військовозобов'язаного працівника з обліку: правильні дії підприємства
Як подати графік Чорнобильської відпустки на пенсійному сайті
Суперечка з ТЦК: чи вказувати звільнених працівників у списках
Чи має значення статус військовозобов'язаного для бронювання працівника
підкажіть, будь ласка, маю працівника зі званням - головний сержант, який в грудні 2023 р. був звільнений у ЗАПАС через наявність дружини з інвалідністю. В Резерві він просто Військовозобов'язаний, не резервіст. Заброньований в нас, а до цього був заброньований…
Чи може мобілізований ФОП продовжувати діяльність під час служби
Виключення посад із розрахунку СКШП для осіб з інвалідністю
Відповідь АІ схвалено експертом
Суміщення посад з матеріальною відповідальністю: можливості та обмеження
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Штрафи і ризики для компанії під час перевірки ТЦК
Підскажіть будьласка, що загрожує компанії та які штрафи, якщо планується перевірка від ТЦК, а в компанії є співробітники: 1. не стоять на обліку в ТЦК, 2. у розшуку, 3. Не обновили дані ( не має Резерв+ , а є старі військові білет)…
Пакет документів для прийому нових працівників у компанії
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Юридичні нюанси звільнення за тривалу відсутність працівника
Працівник відсутній на робочому місці понад 4 місяці поспіль, не надаючи жодних пояснень щодо причин своєї неявки. Роботодавець неодноразово надсилав на адресу працівника поштові запити з вимогою надати письмові пояснення. Повідомлення про вручення…
Необхідність конкретизації обов'язків у наказі військового обліку
Наказ про звіряння військовозобов'язаного директора: чи необхідно
Відповідь АІ схвалено експертом
Накази для працівників з проблемами військового обліку необхідні
Дії відповідальної особи при зміні військового обліку працівника

Відповідь АІ схвалено експертом


