Використання факсімільного підпису директора: правила та процедура оформлення
Скажіть, будь ласка, чи можемо ми використовувати факсімільний підпис директора при заключені трудового договору, в наказах прийому/звільнення/ перведення? Якщо так, то якою процедурою можна закріпити такий порядок?
Ні, не можна.
Відповідно до п. 12 гл. 8 розд. ІІ Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n177 факсимільне відтворення підпису посадової особи на організаційно-розпорядчих, фінансових, бухгалтерських документах за допомогою механічного або іншого копіювання не допускається.
Відповідно до п.3 гл. 1 розд. ІІ Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n77 організаційно-розпорядча документація, що є одним з класів управлінської документації, поділяється на:
-організаційну, що містить правила, норми, що визначають статус, компетенцію, структуру, штатну чисельність і посадовий склад установи, функціональний зміст діяльності установи та її підрозділів (положення або статут установи, положення про структурні підрозділи установи, посадові інструкції, штатні розписи, договори тощо);
-розпорядчу, що фіксує рішення нормативно-правового або організаційно-розпорядчого характеру з основних питань діяльності установи, адміністративно-господарських або кадрових (особового складу) питань (постанови, рішення, накази, розпорядження);
-інформаційно-аналітичну, що містить інформацію, на підставі якої приймаються певні управлінські рішення (акти, довідки, доповідні записки, заяви, пояснювальні записки, протоколи, службові листи тощо).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
🎉 З нагоди Дня бухгалтера та аудитора даруємо максимальні знижки на Кадрову та Бухгалтерську Платформи №1!
Дізнатись більшеОтримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
Чи можлива бронь військовозобов'язаного працівника за сумісництвом
Підприємство зобов'язане повідомити ТЦК про виключення з обліку
Чи можлива відпустка без збереження зарплати при сумісництві
Термін розбронювання та прийом нових працівників під час війни
Дії роботодавця при отриманні критичності військового обліку підприємства
Виплата матеріальної допомоги на поховання близького родича працівника
Порушення військового обліку: що робити у цій ситуації
Чи потрібне погодження графіка відпусток без профспілки
Що робити при затримці подачі документів військовозобов'язаного
Запит на форму трудового договору для студентської практики
Виправлення помилок у трудовій книжці: два записи в один
Чи потрібно подавати заяву на звільнення після строкового договору
Чи можливе бронювання працівника у вихідний день керівника
Проблеми зі звільненням працівника через відсутність свідоцтва про смерть
Коли опікуну слід надати відпустку до повноліття дитини
Алгоритм підвищення кваліфікаційного розряду працівника: документи та дії
