Використання факсімільного підпису директора: правила та процедура оформлення
Скажіть, будь ласка, чи можемо ми використовувати факсімільний підпис директора при заключені трудового договору, в наказах прийому/звільнення/ перведення? Якщо так, то якою процедурою можна закріпити такий порядок?
Ні, не можна.
Відповідно до п. 12 гл. 8 розд. ІІ Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n177 факсимільне відтворення підпису посадової особи на організаційно-розпорядчих, фінансових, бухгалтерських документах за допомогою механічного або іншого копіювання не допускається.
Відповідно до п.3 гл. 1 розд. ІІ Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n77 організаційно-розпорядча документація, що є одним з класів управлінської документації, поділяється на:
-організаційну, що містить правила, норми, що визначають статус, компетенцію, структуру, штатну чисельність і посадовий склад установи, функціональний зміст діяльності установи та її підрозділів (положення або статут установи, положення про структурні підрозділи установи, посадові інструкції, штатні розписи, договори тощо);
-розпорядчу, що фіксує рішення нормативно-правового або організаційно-розпорядчого характеру з основних питань діяльності установи, адміністративно-господарських або кадрових (особового складу) питань (постанови, рішення, накази, розпорядження);
-інформаційно-аналітичну, що містить інформацію, на підставі якої приймаються певні управлінські рішення (акти, довідки, доповідні записки, заяви, пояснювальні записки, протоколи, службові листи тощо).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
🎉 З нагоди Дня бухгалтера та аудитора даруємо максимальні знижки на Кадрову та Бухгалтерську Платформи №1!
Дізнатись більшеОтримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
Пошук інструкції з охорони праці для лікарів: допомога потрібна
Термін подачі повідомлення за додатком 4 до порядку 1847
Створення ефективної служби охорони праці на підприємстві
Чи потрібно надсилати нові записи трудової в ПФУ повторно
Необхідність штампа "копія вірна" на військових квитках
Чи потрібен супроводжуючий лист для звірки з ТЦК
Правила надання додаткових відпусток батькам дітей з інвалідністю
Чи може коливатись зарплата військового обліку в Україні
Відсутність печатки у трудовій книжці: що робити далі
Чи потрібно завіряти копії документів та ким це робити
Юридичні нюанси недотримання квоти для працевлаштування інвалідів
Видача трудової книжки на зберігання: необхідні дії і документи



