Режим роботи працівників визнано істотною умовою праці (ч. 3 ст. 32 КЗпП). А у разі зміни істотних умов праці працівника слід попереджати про це.

Тобто в першу чергу сплануйте попередження працівників з міни в істоних умовах праці.

При складанні графіку враховуйте, що графіки змінності мають затверджуватися власником або уповноваженим ним органом разом з профспілкою і доводитися до працівників не пізніше ніж за один місяць до введення їх у дію. Видайте наказ, ознайомте працівників.

Детальніше тут https://kadroland.com/news/2551-zminnii-grafik-roboti-rozstavlyajemo-kadrovi-akcenti

Правила складання шграфіку змінності https://7eminar.ua/news/4925-grafiki-zminnosti-na-pidprijemstvi-pravila-skladannya