На кожному конкретному підприємстві визначається особа, відповідальна за ведення табеля обліку робочого часу, – табельник, кадровик, бухгалтер або керівник структурного підрозділу.

Зазвичай, табель заповнюється двічі на місяць: для нарахування авансу та для розрахунку заробітної плати за другу половину місяця.

Наприклад, на великому підприємстві табель, заповнений відповідальною особою у структурному підрозділі, перевіряється та підписується керівником цього підрозділу, а потім передається до Планово-економічного відділу підприємства, фахівець якого (економіст або табельник) контролює правильність заповнення всіх табелів (з урахуванням відпусток, лікарняних) і вже потім подає на оплату в бухгалтерію.

Порядок ведення табеля, зокрема його підписання та контролю за правильністю оформлення, може бути визначений у локальному нормативному документі підприємства, наприклад Положенні про облік використання робочого часу.

На малому підприємстві функції табельника виконує один з працівників служби кадрів або бухгалтерії.

Більш детально з порядком ведення табеля обліку використання робочого часу радимо ознайомитися у статті https://kadroland.com/news/537-tabel-obliku-vikoristannya-robocogo-casu-vazlivi-akcenti-dlya-2024-roku