Помилка в нумерації кадрових наказів: чи варто переживати

Це не велика помилка, але краще її уникати.

Літерні позначення у реєстраційних індексах кадрових наказів відрізняють їх від наказів з основної діяльності та наказів з адміністративно-господарських питань. Крім того, літерні позначення у межах груп кадрових наказів (тривалого та тимчасового зберігання) також мають вирізнятися.

Ця норма зафіксована у пункті 5 глави 3 розділу IIІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 р. № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n15 , а саме:

«5. Під час реєстрації документу надається умовне цифрове (літерно-цифрове) позначення – реєстраційний індекс.

… З метою розрізнення груп наказів (розпоряджень) з кадрових питань (особового складу) кожного виду до порядкового номера може додаватися літерний індекс. Система таких індексів розробляється установою."

Раді допомогти, звертайтесь ще!