Покрокова інструкція для створення нового сектора в відділі

Покроково це має відбуватися таким чином:

1) Керівник видає наказ з основної діяльності юрособи «Про внесення змін до структури підприємства». Можна зазначити більш точний заголовок до тексту цього наказу – «Про створення сектора _____ у складі відділу _______» (з точними найменуваннями сектора та відділу).

2) Також одночасно слід підготувати Положення про сектор. Це має зробити начальник відділу, у складі якого буде функціонувати відповідний сектор. Положення слід затвердити наказом. Краще відразу наказом, визначеним у пункті 1) «Про створення сектора …»

3) Начальник відділу має підготувати та подати на затвердження керівнику юрособи посадові інструкції для нових посад у секторі. Тут вже видання наказу не потрібне. ПІ затверджуються безпосередньо керівником з оформленням відповідного грифу затвердження.

4) Далі слід видати окремий наказ з основної діяльності юрособи «Про внесення змін до штатного розпису на 2026 рік».

5) Далі відбувається оформлення переведення самих працівників. Оскільки у працівників нові посади, вищий оклад, інша структурна одиниця, то це вважається переведенням (ст. 32 КЗпП України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n188 )

6) Працівники мають написати заяви про їх переведення на нові посади.

7) Кадровик на підставі заяв працівників готує накази про переведення та додаткові угоди до трудових договорів / контрактів з працівниками.

Раді допомогти, звертайтесь ще!