Правила прийняття на роботу під час відпустки директора підприємства

Директор підприємства перебував у відпустці до 21.07.2025 року. Працівник подав заяву про прийняття на роботу 17.07.2025. Чи може директор підписати або погодити цю заяву, якщо він перебував у відпустці в цей період, а саме 17.07.2025?
Чи законно оформляти заяву датою 17.07.2025, якщо фактично підпис поставлений після виходу директора з відпустки?
Які можливі варіанти дій підприємства у такій ситуації з точки зору трудового законодавства? Наказ підписаний 31.07.2025

ОК

Олеся, консультант

експерт

29.07.2025 | 08:03

Очікує відповідь

Законодавство не містить прямої заборони підписання документів у відпустці, натомість до такого способу розв'язування питання слід вдаватися з обережністю, оскільки ДПС, Держпраці вважають, що підписання документів під час відпустки є неправомірним. Але суди у більшості випадків висловлюють позицію про те, що такої заборони немає.

Під час відпустки директора, можуть відбуватись різні кадрові ротації: прийняття, звільнення, відпустка тощо, тому доцільно призначати виконуючого обовʼязки. Якщо серед штатних працівників немає кого призначити в.о., директор може передати окремі повноваження (наприклад, підписання певних документів) іншій особі – навіть поза штатом через видання відповідної довіреності.

Якщо у працівника прийняття 17.07, то наказ має бути підписано за день до прийняття, адже на підставі наказу потрібно повідомити ДПС про прийняття на роботу.

Буде корисною стаття "Підписання керівником документів під час лікарняного або відпустки" https://kadroland.com/news/4710-pidpisannya-kerivnikom-dokumentiv-pid-cas-likarnyanogo-abo-vidpustki

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату