Так, ви можете надати до ПФУ копію або витяг з наказу про прийняття на роботу за сумісництвом від 2007 року, навіть якщо цей наказ був оформлений у паперовій книзі наказів від руки, підписаний іншим керівником (який наразі не працює), печатка змінилася після 2021 року.

Для оформлення копії/витягу, щоб Пенсійний фонд прийняв її як належний підтверджувальний документ, потрібно:

1. Зробіть копію сторінки з книги наказів, де:

видно дату, номер, текст наказу про прийняття на роботу за сумісництвом;

видно ПІБ працівника, посаду, форму працевлаштування (сумісництво);

бажано – підпис або відмітку про ознайомлення.

2. Оформіть копію як офіційний документ:

напишіть на копії фразу:

«Згідно з оригіналом»

нижче:

Керівник ТОВ «___»

ПІБ

(підпис)

М.П. (якщо є печатка)

Дата

3. Якщо наказ містить багато інформації — можна оформити витяг, наприклад:

Витяг з наказу із книги наказів за 2007 рік

«Наказ № 12-к від 02.04.2007

Прийняти на роботу:

ПІБ – на посаду ___ за сумісництвом, з 02.04.2007 року.

Підстава: заява працівника, довідка з основного місця роботи (підприємство А).

Витяг складено відповідно до запису у книзі наказів за 2007 рік, стор. __.

Керівник:

ТОВ «___»

ПІБ

(підпис, дата, печатка – за наявності)

Місце зберігання книги наказів: архів підприємства.

Відомості про трудові відносини може внести роботодавець в кабінеті страхувальника на вебпорталі ПФ та завантажити кольоровий скан-копії/витягу з наказу із книги наказів за 2007 рік про прийняття за сумісництвом у форматі PDF або JPEG.

Відеоінструкції за посиланням ( https://www.pfu.gov.ua/dn/321235-yak-samostijno-zavantazhyty-skan-kopiyu-trudovoyi-knyzhky-cherez-vebportal-pensijnogo-fondu-ukrayiny-3/ ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!