Чи можна повторно оформити наказ про прийняття на роботу
Так, ви можете надати до ПФУ копію або витяг з наказу про прийняття на роботу за сумісництвом від 2007 року, навіть якщо цей наказ був оформлений у паперовій книзі наказів від руки, підписаний іншим керівником (який наразі не працює), печатка змінилася після 2021 року.
Для оформлення копії/витягу, щоб Пенсійний фонд прийняв її як належний підтверджувальний документ, потрібно:
1. Зробіть копію сторінки з книги наказів, де:
видно дату, номер, текст наказу про прийняття на роботу за сумісництвом;
видно ПІБ працівника, посаду, форму працевлаштування (сумісництво);
бажано – підпис або відмітку про ознайомлення.
2. Оформіть копію як офіційний документ:
напишіть на копії фразу:
«Згідно з оригіналом»
нижче:
Керівник ТОВ «___»
ПІБ
(підпис)
М.П. (якщо є печатка)
Дата
3. Якщо наказ містить багато інформації — можна оформити витяг, наприклад:
Витяг з наказу із книги наказів за 2007 рік
«Наказ № 12-к від 02.04.2007
Прийняти на роботу:
ПІБ – на посаду ___ за сумісництвом, з 02.04.2007 року.
Підстава: заява працівника, довідка з основного місця роботи (підприємство А).
Витяг складено відповідно до запису у книзі наказів за 2007 рік, стор. __.
Керівник:
ТОВ «___»
ПІБ
(підпис, дата, печатка – за наявності)
Місце зберігання книги наказів: архів підприємства.
Відомості про трудові відносини може внести роботодавець в кабінеті страхувальника на вебпорталі ПФ та завантажити кольоровий скан-копії/витягу з наказу із книги наказів за 2007 рік про прийняття за сумісництвом у форматі PDF або JPEG.
Відеоінструкції за посиланням ( https://www.pfu.gov.ua/dn/321235-yak-samostijno-zavantazhyty-skan-kopiyu-trudovoyi-knyzhky-cherez-vebportal-pensijnogo-fondu-ukrayiny-3/ ).
Раді допомогти, звертайтесь ще!

Доступ до матеріалу надається лише передплатникам платформи
Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, .
Або прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.
Чи потрібно вказувати водіїв у пустому звіті про транспорт
Підкажіть, будь ласка, якщо підприємство подає лист щодо відомостей про наявність, а у нашому випадку про відсутність транспортних засобів на підприємстві і додає пустий звіт. Чи потрібно у пустишці звіту вказувати у розділі під пунктом 7, про наявність водіїв і…
Ситуація з бронюванням працівника: звільнення та виконання норм
Відповідь АІ схвалено експертом
Вимога точного зазначення назв посад у кадрових документах
Відповідь АІ схвалено експертом
Вимога направлення працівника до ТЦК: як оформити наказ
При цьому окремого письмового розпорядження, виклику чи повістки на…
Звільнення працівника під час лікарняного: юридичні нюанси та виплати
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Звільнення працівника під час щорічної відпустки: нюанси процедури
Перенесення відпустки: рекомендації для роботодавця без порушень законодавства
Працівник подав заяву про неможливість використання щорічної основної відпустки у період, передбачений затвердженим графіком відпусток.
Причиною перенесення працівник зазначив сімейні обставини. При цьому конкретний новий період, на який він хотів би…
Зміна форми особової картки державного службовця: важливі нюанси
Відповідь АІ схвалено експертом
Процедура оформлення військового обліку для мобілізованого працівника ФОП
військовозобов'язаний п.і.б.11.11.2026 призивається на військову службу. за статею 39 зу "про во" та ст…
Чи потрібно повідомляти про порушення військового обліку працівника
Дякую…
Чи нараховувати зарплату військовозобов'язаному, який заброньований
Відповідь АІ схвалено експертом
Які особи можуть не заповнювати графік відпусток
1) особам віком до вісімнадцяти років;
2) особам з інвалідністю;
3)…
Актуалізація даних військовозобов'язаних: видалення жінок і гіг-спеціалістів
Відповідь АІ схвалено експертом
Використання невикористаних відпусток працівником під час військового стану
Відповідь АІ відхилено експертом
Чи потрібно укладати строковий трудовий договір при прийнятті
Нюанси заповнення звіту про військовозобов’язаних для ТЦК
військовозобов’язаних..."…
Затримка звірки військового обліку: наслідки для підприємства
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи зберігається кваліфікаційна категорія при переведенні на іншу посаду
Чи можна надавати відпустку працівнику після року роботи
Чи не є порушенням законодавства надати працівнику відпустку за перший рік роботи в перший місяць після закінчення першого року роботи…
Відповідь АІ схвалено експертом
Як правильно розрахувати виконання квоти для осіб з інвалідністю
Маю запитання щодо виконання нормативу по особам з інвалідністю.
СКШП на підприємстві 54 особи, із них 2 особи мають статус осіб з інвалідністю.
Уточніть будь ласка, як правильно розрахувати виконання квоти. Якщо рахувати 54(СКШП)*4(норматив)/100= 2,16…


