Чи потрібно реєструвати заяви та які наслідки за це

Рекомендуємо реєструвати.

Хоч прямої норми законодавством щодо реєстрації заяв працівників не передбачено, окрім заяв працівників до комісії по трудових спорах (ст. 225 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n1195), в п. 1 гл.3 розд.ІІІ Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n319 зазначено, що реєстрація документів проводиться з метою забезпечення їх обліку, контролю за виконанням і оперативним використанням наявної в документах інформації і полягає у веденні запису облікових даних про документ за встановленою установою реєстраційною формою, яким фіксується факт створення, відправлення або одержання документа, шляхом проставлення на ньому реєстраційного індексу з подальшим записом у зазначених формах необхідних відомостей про документ.

Місце реєстрації окремих груп документів (накази (розпорядження) з кадрових питань (особового складу), договори, звіти, прейскуранти, заяви працівників тощо) визначається в інструкції з діловодства установи (п. 4 гл. 3 розд. ІІІ Правил № 1000/5).

Також ст. 122 Переліку № 578/5 передбачено строк зберігання реєстраційні журналів, карток, електронних баз даних вхідних, вихідних та внутрішніх (заяв, доповідних і пояснювальних записок тощо) документів 3 роки, що вказує на необхідність реєстрації заяв працівників.

Прямої відповідальності за не реєстрацію заяв немає.

Раді допомогти, звертайтесь ще!