Чи потрібно реєструвати заяви та які наслідки за це
Підкажіть чи обов*язково реєструвати заяви, і чи є за це штраф у разі перевірок?.
Дякую
Рекомендуємо реєструвати.
Хоч прямої норми законодавством щодо реєстрації заяв працівників не передбачено, окрім заяв працівників до комісії по трудових спорах (ст. 225 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n1195), в п. 1 гл.3 розд.ІІІ Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n319 зазначено, що реєстрація документів проводиться з метою забезпечення їх обліку, контролю за виконанням і оперативним використанням наявної в документах інформації і полягає у веденні запису облікових даних про документ за встановленою установою реєстраційною формою, яким фіксується факт створення, відправлення або одержання документа, шляхом проставлення на ньому реєстраційного індексу з подальшим записом у зазначених формах необхідних відомостей про документ.
Місце реєстрації окремих груп документів (накази (розпорядження) з кадрових питань (особового складу), договори, звіти, прейскуранти, заяви працівників тощо) визначається в інструкції з діловодства установи (п. 4 гл. 3 розд. ІІІ Правил № 1000/5).
Також ст. 122 Переліку № 578/5 передбачено строк зберігання реєстраційні журналів, карток, електронних баз даних вхідних, вихідних та внутрішніх (заяв, доповідних і пояснювальних записок тощо) документів 3 роки, що вказує на необхідність реєстрації заяв працівників.
Прямої відповідальності за не реєстрацію заяв немає.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Компенсація за відпустку при звільненні: нюанси розрахунку
Є відповідь АІ
Працювати під час відпустки по догляду: можливості та обмеження
Є відповідь АІ
Звіряння з ТЦК у 2026: чи потрібно ініціювати
Альтернативні варіанти бронювання для військового обліку в Україні
Критичність від МОУ…
Заповнення журналу перевірок за результатами звіряння з ТЦК
які записи робимо…
Внутрішнє звіряння даних працівників: журнал розписок та вимоги
Чи потрібно проводити внутрішнє звіряння даних працівників і чи вести журнал розписок, які дані в нього писати, якщо всі ВОД - це роздруківки з Резер+…
Чи потрібно випускникам приносити диплом до ТЦК за новими змінами
Є відповідь АІ
Правомірність звільнення працівника за тривалу відсутність на роботі
Є відповідь АІ
Як ефективно зберігати військові облікові документи працівників
За алфавітом та за групами?
У мене є працівники з 2023 року, є їх паперові ВОД, резерв + декілька штук…

Є відповідь АІ
Визначення графіка роботи зовнішнього сумісника за неповного часу
При складанні графіка…
Є відповідь АІ
Завірка копій ВОД з резерву для військового обліку: необхідність
Є відповідь АІ
Чи можливо відмовитись від паперових карток П-2 для відпусток
Чи допустимо використовувати назву посади "комірник" для коду
Проблеми з лікарняними у ФОП: як уникнути прострочення
Визначення додаткових днів відпустки для матерів дітей до 15 років
Скільки днів додаткової відпустки на дітей є у неї? 10 як за 2х і більше дітей до 15 р, чи 17 - за обома підставами…
Переклад свідоцтва про народження: нотаріальне завірення обов'язкове
Виконання розпорядження ТЦК, термін якого вже минув
Чи потрібна заява на дозвіл виїзду під час відпустки
Зразок наказу про покладання обов'язків на директора під час відпустки
Необхідність перебронювання працівників при підтвердженні критичності підприємства
Просимо надати роз'яснення щодо необхідності перебронювання працівників у разі повторного підтвердження статусу критично важливого підприємства:
1) Якщо підприємство було визнано критично важливим за критеріями, які не зазнали змін, чи потрібно після…


