Виявлені помилки у кадровій документації: як виправити ситуацію

Якщо роботодавець приймає жінку на посаду, яка не пов’язана з медичною чи фармацевтичною сферою, він може і не знати про наявність медичної / фармацевтичної освіти. Жінка могла не повідомити, не надати відповідний диплом в разі працевлаштування на посаду, що не має відношення до медицини / фармацевтики.

В такому випадку, на нашу думку, підстав для притягнення до відповідальності роботодавця за прийняття на роботу без військово-облікового документу немає.

Але якщо при працевлаштуванні роботодавець бачить в резюме чи інших документах попередні місця роботи в медичних установах чи аптеках (наприклад, провізор, фармацевт), йому варто припустити, що має бути відповідна освіта. Це ж стосується й випадку коли у трудовій книжці є запис про відповідну освіту чи роботу на відповідних посадах. У такому випадку радимо все ж таки вимагати у жінки постановки на військовий облік і надання військово-облікових документів для працевлаштування.

Отже, жінка що має медичну чи фармацевтичну освіту, повинна перебувати на військовому обліку. Якщо роботодавцю відомо чи повинно бути відомо про наявність такої освіти, то без належного військово-облікового документу краще не приймати на роботу таку жінку, адже це порушення законодавства.

Якщо працівниця має ВОД (або стала на облік добровільно), роботодавець зобов’язаний вести її військовий облік на загальних підставах, як і для чоловіків.

Такий облік включає:

подання Повідомлення про зміну облікових даних військовозобов’язаних працівників (додаток 4) – подаємо у 7-денний строк з дати видання наказу про прийняття чи звільнення. Також подається до 5 числа місяця, якщо відбулися зміни в облікових даних працівниці (прізвище, адреса місця проживання тощо). Повідомлення подається до того ТЦК, де жінка перебуває на обліку;
ведення Списку персонального військового обліку за додатком 5 – до списку слід включати жінок із ВОД, які перебувають на обліку;
включення жінок до Відомості оперативного обліку за додатком 12 – в ній окремо відображають кількість жінок з військово-обліковими документами.

Раді допомогти, звертайтесь ще!