Надайте працівнику відпустку без збереження зарплати за згодою сторін.

Працівнику, який перебуває за межами України, не обов'язково надавати відпустку, передбачену ч. 4 ст. 12 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n43), яка надається лише ВПО та працівникам, які перебувають за кордоном. Тож Ви можете оформити йому «звичайну» відпустку без збереження заробітної плати за згодою сторін за ст. 26 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n298) – для її надання не потрібні жодні докази та відомості у потребі надання відпустки (працівник може вказати як причину сімейні обставини, воєнний стан тощо, а може й взагалі нічого не вказувати). Якщо роботодавець не заперечує, то для надання такої відпустки ніякі документи, окрім заяви працівника та Вашого наказу, не потрібні.

Раді допомогти, звертайтесь ще!