Прийняття на роботу головного бухгалтера без права підпису документів

Вам потрібно змінити посаду головного бухгалтера на, приміром, економіста.

Відповідно до ч. 5 ст. 8 Закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14/conv#n113) підприємство самостійно визначає за погодженням з власником (власниками) або уповноваженим ним органом (посадовою особою) відповідно до установчих документів облікову політику підприємства та визначає права працівників на підписання бухгалтерських документів.

Водночас, згідно з ч. 4 ст. 8 цього Закону, для забезпечення ведення бухгалтерського обліку підприємство самостійно обирає одну з форм його організації:

– введення до штату підприємства посади бухгалтера або створення бухгалтерської служби на чолі з головним бухгалтером;

– користування послугами спеціаліста з бухгалтерського обліку, зареєстрованого як підприємець, який здійснює підприємницьку діяльність без створення юридичної особи;

– ведення на договірних засадах бухгалтерського обліку централізованою бухгалтерією або підприємством, суб'єктом підприємницької діяльності, самозайнятою особою, що провадять діяльність у сфері бухгалтерського обліку та/або аудиторської діяльності;

– самостійне ведення бухгалтерського обліку та складання звітності безпосередньо власником або керівником підприємства.

Отже, Ви обираєте останній спосіб – самостійне ведення бухобліку та складання звітності керівником підприємства, оскільки відсутність у головного бухгалтера права підпису і вказує на самостіне ведення бухобліку директором. Зазначений перелік є вичерпним й законодавство не передбачає можливості наявності у штаті головного бухгалтера з відсутністю права підпису.

Тож Вам потрібно вивести зі штату посаду головного бухгалтера та ввести посаду, приміром, економіста – за потреб Вашого підприємства саме він може складати звітність та здійснювати контроль за бухобліком, але формально вважатиметься, що це робить керівник підприємства, оскільки лише він підписуватиме відповідні документи. Надалі можете приймати працівника вже на посаду економіста у стандартному порядку – права підпису документів у нього не буде.

Раді допомогти, звертайтесь ще!