Законодавство дозволяє звільнити працівника у разі його відсутності на роботі понад 4 місяці поспіль.

Але вам потрібно оформити акти відсутності працівника.

Відповідно до Закону України від 01.07.2022 № 2352-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо оптимізації трудових відносин» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2352-20#Text було внесено зміни до ст. 36 Кодексу законів про працю України, яку доповнено п. 8–3 – припинення дії трудового договору у зв’язку з відсутністю працівника на роботі та інформації про причини такої відсутності понад 4 місяці поспіль.

Тобто, для припинення дії трудового договору за відповідною підставою мають бути одночасно дотримані 2 обов’язкові умови:

Фактична відсутність працівника на робочому місці понад 4 місяці поспіль.
Відсутність інформації у роботодавця про причини такої відсутності понад 4 місяці поспіль (при цьому не має значення поважність чи неповажність причин).

Оскільки за нормами ст. 36 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n204 таке звільнення, як звільнення у зв’язку з відсутністю працівника на роботі та інформації про причини такої відсутності понад 4 місяці поспіль, не відноситься до підстав звільнення з ініціативи роботодавця, то відбувається воно без погодження профспілки.

Документування відсутності на роботі працівника та інформації про місце перебування працівника відбувається за аналогією з документуванням відсутності працівника у разі прогулу. В табелі обліку робочого часу така відсутність працівника на роботі позначається як відсутність з нез’ясованих причин "НЗ"

Отже, вам потрібно зафіксувати факт відсутності працівника актом (або декількома актами). Вказати в такому акті факт відсутності інформації від працівника і про неможливість з ним зв’язатися., зафіксувати дзвінки без відповіді, можна надіслати йому лист на адресу з вимогою пояснити причини відсутності з повідомленням про вручення,тощо

Після цього можна видавати вже наказ про звільнення, так як працівник не виходить на роботу та від нього нема відомостей більше 4 місяців.

У розділі наказу «Підстави» зазначте всі документі, які ви склали для фіксації факту відсутності працівника та інформації про нього.

Раді допомогти, звертайтесь ще!