Постанови щодо ведення реєстру заяв та журналів наказів кадровика

Не існує такої постанови, у якій передбачено ведення «реєстру заяв наказів». Можливо Ви мали на увазі якусь іншу реєстраційну чи облікову форму.

Натомість ведення Журналів реєстрації кадрових наказів (окремо – тимчасового, окремо – тривалого строків зберігання) передбачено як чинними нормативно-правовими актами з діловодства й архівної справи, так і попередніми, які втратили чинність.

Так, наприклад у главі 3 «Реєстрація документів» розділу ІІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 р. № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n319 (далі – Правила № 1000/5), зокрема зазначається, що:

«окремо реєструються:

… ;

розпорядчі документи з кадрових питань (особового складу) (відповідно до їх видів та строків зберігання);

…»

Кадровий наказ – це розпорядчий документ з кадрових питань.

Звичайно заяви, як і будь-які інші створені установою або отримані нею документи, підлягають реєстрації. Ця вимога також визначена у Правилах № 1000/5. У невеликій юрособі заяви працівників можна реєструвати у Журналі реєстрації внутрішньої документації разом з усіма іншими внутрішніми організаційними та інформаційно-аналітичними документами. А на великому підприємстві чи іншій великій юрособі доцільно вести окремий Журнал реєстрації заяв працівників.

Раді допомогти, звертайтесь ще!