Необхідні положення для кадрового відділу: оновлення та рекомендації

Якщо на підприємстві колективний договір укладений у 2020 році і його строк дії закінчився (або він морально застарів), то формально він діє до моменту укладення нового — якщо в самому договорі не визначено інше (ст. 9 Закону України № 3356 «Про колективні договори і угоди»).
Однак, щоб відповідати вимогам законодавства і враховувати зміни в трудовому праві, доцільно його оновити.

Колективний договір укладається обов’язково, якщо установа використовує найману працю, незалежно від кількості працівників, і є ініціатива хоча б однієї зі сторін. Якщо жодна зі сторін не виявила ініціативи, то ніхто не може примусити укласти такий договір, адже обов’язковою умовою укладення будь-якого договору є вільне волевиявлення сторін (ст. 203 Цивільного кодексу).

Але ж все таки рішення має приймати Роботодавець, і тому, якщо він не буде оновлювати колективний договір (вносити зміни), то роботодавцю необхідно оформлювати окремі локальні документи, більшість з них погоджувати з профспілковим органом або представником трудового колективу та з кожним документом ознайомлювати працівників під підпис.

На підприємстві, у відділі кадрів, мають бути такі локальні документи, як

Положення про оплату праці ; Положення про преміювання та матеріальне заохочення;
Положення про відпустки; Правила внутрішнього трудового розпорядку ; Посадові інструкції ; Положення про дистанційну/надомну роботу (за потреби), також може бути Положення про навчання та підвищення кваліфікації працівників;Інструктажі , та інше.

Отже,якщо ви не плануєте оновлювати колективний договір, а впроваджуєте положення окремо, потрібно, щоб вони не суперечили Кодексу законів про працю та іншим законам.

Раді допомогти, звертайтесь ще!