Правомірність підпису директора на графіках і штатному розписі
Візування, підписання та затвердження документів - це абсолютно різні управлінські дії, хоча «особистий підпис посадової особи» є складовим елементом усіх трьох зазначених реквізитів, встановлених ДСТУ 4163:2020, а саме: «Підпис», «Віза», «Гриф затвердження».
Право на створення, підписання, погодження, затвердження документів визначається актами законодавства, положеннями (статутами) установ, положеннями про структурні підрозділи і посадовими інструкціями (згідно з абз. 2 п. 1 гл. 1 р. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 р. № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15?find=1&text=%D0%9F%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BE#n77 )
Отже, права виконавчого директора на підписання, затвердження та/чи погодження тих чи інших документів мають бути чітко зафіксовані або у Статуті, або в його посадовій інструкції.
Також відзначимо, що візу проставляють не під грифом затвердження документа, а на останньому аркуші документа під реквізитом «Підпис».
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Як продовжити строковий трудовий договір без письмового оформлення
Утримання коштів за зайвий день відпустки при звільненні
Є відповідь АІ
Чи потрібен протокол при внесенні змін до ПВТР
Використання назви посади "Касир" у документах кадровика
Є відповідь АІ
Чи дозволено навантаження студента педагогічного вузу 1,5 ставкою
Виплата окладу заброньованому працівнику під час тривалого лікарняного
Є відповідь АІ
Переведення з внутрішнього сумісництва на зовнішнє: необхідність звільнення
Чи обов'язково вказувати навчання з охорони праці в наказі
Чи можна у наказі на прийом на роботу (типова форма) не вказувати графу про "проходження навчання з питань охорони праці"?
Дякую…
Відпустка директора: чи потрібен в.о. та його повноваження
Чи вплине працевлаштування на бронювання військового обліку
Компенсація за невикористану відпустку при звільненні працівника
Прийняття особи з інвалідністю: які спеціальні умови необхідні
Чи можна продовжити випробувальний строк для державного службовця
Вимоги законодавства при прийнятті на роботу неповнолітніх працівників
Переведення медичної сестри на тимчасове місце фельдшера в КНП
Є відповідь АІ
Обліковий період для погодинної оплати праці водіїв: можливості
Є відповідь АІ
Введення нової штатної одиниці: оформлення посади головного інженера
Як зафіксувати відмову працівника від отримання повістки
Є відповідь АІ
Оформлення видачі трудових книжок працівникам, прийнятим до 2013 року
Питання стосовно видачі трудових книжок
Зробили наказ, є книга обліку трудових книжок(велась з 2013 року), а є працівники, які прийняті задовго до 2013.
Як правильно оформити видачу, де потрібно розписатись працівнику в отриманні…


