Можна зробити пізніше, штрафу не буде, це наказ з основної діяльності.

Відповідно до Закону «Про внесення змін до Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» щодо обміну інформацією та призупинення дії трудового договору» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/4412-IX#Text) протягом 60 днів після набуття чинності цим Законом (тобто до 14.08.2025 р.) роботодавці мають оновити свої дані у ЄДР, а працівники – надати інформацію у разі змін своїх контактних даних.

Тобто про обов'язок видання роботодавцями наказу про необхідність оновлення даних у вищезазначеному Законі взагалі не йдеться – це лише рекомендація для них, аби працівники були повідомлені про таку необхідність. Тож Ви можете видати такий наказ і зараз й відповідальності за те, що його видано після 13.08.2025 р., не буде. Наказ належить до наказів з основної діяльності (його зразок Ви можете знайти у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/11046).

Раді допомогти, звертайтесь ще!