Вимоги до документів при прийнятті на роботу ФОПами

Попри відсутність зобов'язання вести ВО, чи зобов'язаний ФОП вимагати ВОД від найманого працівника при прийнятті на роботу? Чи вичерпний перелік документів при прийнятті на роботу для ФОПів з найманими працівниками?

АК

Анастасія, консультант

експерт

26.08.2025 | 11:15

Очікує відповідь

Ні, ФОП не зобов'язаний вимагати ВОД під час прийняття працівника на роботу. Законодавство не передбачає відповідальності для ФОП за працевлаштування працівників без військово-облікових документів.

ФОП ВО не веде.

Згідно ч. 5 ст. 34 Закону № 2232 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2232-12#Text - Персональний облік призовників, військовозобов’язаних та резервістів передбачає облік відомостей щодо таких осіб за місцем їх роботи або навчання та покладається на керівників центральних та місцевих органів виконавчої влади, інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій і закладів освіти незалежно від підпорядкування і форми власності.
Також відповідно до п. 1 Порядку № 1487 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#Text - обов’язок ведення військового обліку покладено на юридичні особи. Інформації щодо ФОП у порядку немає.
Отже:

ФОП не повідомляє ТЦК про прийняття/звільнення призовників, військовозобов’язаних та резервістів.

ФОП не веде списки призовників, військовозобов’язаних та резервістів.

У ФОПа немає обов’язку виконувати розпорядження ТЦК про оповіщення працівників про виклик до ТЦК та/чи вручення повісток.

ФОП може не допускати до перевірки представників ТЦК.

Алгоритм оформлення трудових відносин ФОП-роботодавця з найманих працівником регулюється ст. 24 КЗпП - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141 - при укладенні трудового договору громадянин зобов’язаний подати - https://7eminar.ua/news/1878-fop-i-naimani-pracivniki-obmezennya-algoritmi-oformlennya-kadrovi-dokumenti:

паспорт або інший документ, що посвідчує особу;

трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування;

документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію), про стан здоров’я або інші документи, якщо такі умови передбачені окремими нормативно-правовими документами.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату