Чи потрібно завіряти копії документів та ким це робити

Для застосування пільгової ставки ЄСВ 8,41% та включення працівника до квоти осіб з інвалідністю необхідно надати оригінал Витягу з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи щодо встановлення інвалідності.

Завірена копія цього документа, навіть якщо вона оформлена відділом кадрів, не дає права на застосування пільгової ставки ЄСВ та зарахування працівника до квоти. За новими нормами вимагається саме оригінал Витягу, а не його копія.Відповідно до роз’яснень податкової служби у ЗІР (категорія 201.04.01), працівник має право, але не обов’язок, надавати документи, які підтверджують його статус особи з інвалідністю. У зв’язку з чим роботодавець не уповноважений вимагати від працівника надання таких документів, а отже, і застосовувати розмір єдиного внеску 8,41% у разі ненадання працівником таких документів. Без оригіналу витяту застосовуєте звичайну ставку ЄСВ.Отже, для включення працівника у квоту осіб з інвалідністю та застосування ставки ЄСВ 8,41% необхідно отримати оригінал Витягу або його електронну версію. Без оригіналу витяту застосовуєте звичайну ставку ЄСВ.
Для особової справи, Ви можете завірити копію з оригіналуів наданих документів (витягу та рекомендацій) в установленому порядку для внутрішнього користування, тому що перелік особової справи зазначає про копії документів, які дають право на пільги. Тобто для збільшеної тривалості щорічної основної відпустки, Вам достатньо копії витягу. Але от для застосування пільгової ставки потрібно оригінал мати, при податковій перевірці, обовʼязково оригінал запитають, якщо не будуть змін в законодавстві.

Раді допомогти, звертайтесь ще!