Виправлення помилки у прізвищі працівника в Медок та ПФУ

Добрий день!
Працівник відкрив листок непрацездатності, у ньому ми помітили помилку у прізвищі, виявили, що при подачі звіту про прийом на роботу у МЕдок, зробили помилку у прізвищі (замість "Ш" натиснули "Щ"). Підкажіть як зараз правильно виправити помилку у Медок? І чи після цього автоматично зміниться його прізвище у ПФУ? Чи потрібно робити ще звернення у ПФУ?

АК

Анжеліка, консультант

експерт

26.08.2025 | 20:58

Очікує відповідь

Вам потрібно подати «скасовуюче» повідомлення й одночасно з ним «початкове» вже з виправленими даними.

У М.E.Doc слід подати повідомлення типу «скасовуюче» й повторити у ньому усі дані так само, як і були вказані у попередньому повідомленні (з тією ж помилкою у прізвищі), змінивши лише тип повідомлення з «початкового» на «скасовуюче». Одночасно потрібно подати нове повідомлення типу «початкове» – вже з правильним прізвищем. Штрафних санкцій за це не буде – штраф у розмірі однієї мінімальної заробітної плати (наразі це 8 000 грн) як за порушення «інших вимог трудового законодавства» застосовують відповідно до ст. 265 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n1422) за неподання чи несвоєчасне подання повідомлення про прийняття працівника на роботу, а «скасовуюче» повідомлення подають тоді, коли в цьому виникла потреба (приміром, як у Вашому випадку, в разі виявлення помилки).

А от у ПФУ поки що, на жаль, немає можливості скасувати або змінити помилкові відомості. Тому за Ваших обставин варто подати електронне звернення до ПФУ в кабінеті страхувальника на веб-порталі ПФУ, в якому описати проблему – ПФУ розгляне Ваше звернення і виправить прізвище працівника самостійно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату