Можливі два варіанти.

Перший – працівник подає заяву про встановлення п'ятиденного робочого тижня. Текст заяви може бути, приміром, таким: «Прошу з такого-то числа встановити мені п'ятиденний робочий тиждень з режимом роботи з понеділка по п'ятницю з 9:00 до 18:00». На підставі такої заяви Ви маєте видати наказ про зміну режиму роботи й тоді у повідомленні взагалі немає потреби.

Другий – коли Ви ініціюєте такі зміни в режимі робочого часу. Тоді потрібно видати наказ про зміну істотних умов праці, після чого повідомити працівника й отримати його згоду. У мирні часи повідомлення потрібно надавати за два місяці до зміни істотних умов праці, але у період дії воєнного стану згідно з ч. 2 ст. 3 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n12) достатньо, принаймні, за один день до запровадження таких змін.

Раді допомогти, звертайтесь ще!