ОД
Демидович Олена
30.08.2025 | 11:46
Відповідь надано
Збереження трудових книжок працівників: як правильно оформити процедуру
Доброго дня, підкажіть будь ласка, чи можна віддати працівникам трудові книжки на зберігання, і як правильно все оформити, в зв'язку з частими прильотами, забезпечити збереження працівниками своїх трудових. Дякую.
НК
Наталія, консультант
експерт
31.08.2025 | 21:01
Очікує відповідь
Якщо паперова трудова книжка ще зберігається у роботодавця (тобто якщо працівника прийняли до 10 червня 2021 року), то вона видається у таких випадках:· При звільненні працівника.· Коли Пенсійний фонд включив інформацію з трудової книжки до реєстру застрахованих осіб ( стаття 7 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», не рекомендую застосовувати так як норма в Законі прописана для підприємств, які знаходяться у зоні активних бойових дій).Але , у вашому випадку є легальний вихід. Якщо працівник самостійно подає заяву з проханням отримати свою трудову книжку – роботодавець може її видати. Цей підхід підтримує навіть Держпраці.Тобто, потрібно взяти у працівника заяву про видачу трудової книжки. Видати наказ про видачу трудової книжки. Внести запис у Книгу обліку руху трудових книжок із підставою: заява працівника або наказ.Зразки заяви та наказу вже є у розділі "Документи" на Кадроленд.Але, якщо ви видали трудову книжку працівнику то назад брати не маєте права.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
LI
Liliia
11.05.2026 | 17:29
Відповідь надано
Чи потрібно подавати документи про освіту до Пенсійного фонду
Вітаю! Чи необхідно працівникам завантажувати на ПФУ документи про освіту…
ОЛ
Олена
11.05.2026 | 16:52
Відповідь надано
Роз'яснення щодо включення грошового забезпечення військових у ЗПкварт
Доброго дня! Прошу надати роз'яснення стосовно постанови КМУ №268 від 25.02.2026 п. 7 . Нарахована заробітна плата (дохід, грошове забезпечення) за календарний квартал (ЗПкварт), включає:нараховане грошове забезпечення військовослужбовців, осіб, які мають спеціальні звання, осіб…
ММ
Минтюк Марина Миколаївна
11.05.2026 | 16:43
Відповідь надано
Штрафи за неналежне ведення Книги обліку трудових книжок
Вітаю)
На підприємстві у 2023 році припинили вести Книгу обліку руху трудових книжок. Я прийшла на роботу в кінці 2025 року, під час моєї роботи звільнилися люди, у яких трудова зберігалася на підприємстві.
Чи буде штраф, якщо перестали вести цю книгу?
Та чи…
На підприємстві у 2023 році припинили вести Книгу обліку руху трудових книжок. Я прийшла на роботу в кінці 2025 року, під час моєї роботи звільнилися люди, у яких трудова зберігалася на підприємстві.
Чи буде штраф, якщо перестали вести цю книгу?
Та чи…
ВЛ
Лесик Віта Миколаївна
11.05.2026 | 16:41
Відповідь надано
Службове розслідування за несвоєчасне подання декларації: відповідальність
Доброго дня! Приписом Національного агенства рішенням керівника органу, підприємства, установи, організації, де працює особа, яка вчинила таке правопорушення (несвоєчасне подання деклараці) потрібно провести службове розслідування. Яка дисциплінарна відповідальність може бути…
ЮЛ
Юлія Федоренко
11.05.2026 | 16:41
Відповідь надано
Введення посад з англійським розширенням у кадровий облік
Добрий деень. Можна ввести посаду з розширенням на англійській мові: Аналітик бази даних (jira)…
ВД
Дем'янчук Вікторія
11.05.2026 | 16:37
Відповідь надано
Запис у трудовій книжці за сумісництвом: коли його робити
Доброго дня,
Працівниця працює за основним місцем роботи на іншому підприємстві, на нашому за сумісництвом (ще працює). звернулась з проханням зробити їй запис за суміснитцом. чи вірно буде видати їй довідку про те ,що вона працює тут за сумісництвом , щоб роботодавець за…
Працівниця працює за основним місцем роботи на іншому підприємстві, на нашому за сумісництвом (ще працює). звернулась з проханням зробити їй запис за суміснитцом. чи вірно буде видати їй довідку про те ,що вона працює тут за сумісництвом , щоб роботодавець за…
NA
Nataliya
11.05.2026 | 16:04
Відповідь надано
Фіксація звіряння військового обліку: які документи потрібні
Добрий день!
Я провела внутрішнє звіряння списків персонального військового обліку з записами у військово-облікових документах. Чи потрібно якось фіксувати дане звіряння? Якщо так, то якими документами…
Я провела внутрішнє звіряння списків персонального військового обліку з записами у військово-облікових документах. Чи потрібно якось фіксувати дане звіряння? Якщо так, то якими документами…
ВІ
Віта
11.05.2026 | 16:02
Відповідь надано
Оновлення військового обліку: які категорії потребують нових роздруківок
Добрий день! Підкажіть, будь ласка, в яких категорій військовозоб. на підпр-стві необхідно кожного разу після настання нового терміну дії військового стану брати оновлені роздруківки ВОД з Резерву: 1) "Звичайні" військовозобов'язані (без відстрочок, без бронювання), бо їх ВОДи…
ІГ
Гавриленко Інна Іванівна
11.05.2026 | 16:02
Відповідь надано
Термін подання звіту по інвалідам: чи є зміни
чи звіт по інвалідам перенесли термін подання…
ЄК
Комісарук Єлизавета
11.05.2026 | 15:59
Відповідь надано
Зразок повідомлення про обов'язок працівника приступити до роботи
чи є зразок повідомлення роботодавця про обов'язок стати до роботи…
ВЛ
Власенко Олена
11.05.2026 | 15:52
Відповідь надано
Чи потрібно повторно звірятися з ТЦК після прийняття на роботу
Доброго дня! Підкажіть, якщо я вже звірилась з Подільським ТЦК ("мій" ТЦК Деснянський), а потім прийняла на роботу військовозобов'язаного (відправили Дод.4), то чи потрібно це раз їхати в ТЦК і звірятись…
НТ
Тверезовська Наталія Михайлівна
11.05.2026 | 15:45
Відповідь надано
Військовий облік: соціальна відпустка для сумісника з інвалідністю
Добрий день, заклад освіти, маємо зовнішнього сумісника, який має безстрокове посвідчення учасника бойових дій, чи повинні ми надавати йому додаткові 14 кал.днів соц.відпустки, як суміснику. Є ще ньюанс, він же надав витяг з Резерв+, в якому у нього відстрочка до кінця…
ВО
Вікторія Олександрівна
11.05.2026 | 15:38
Відповідь надано
Невизначеність щодо лікарняних: як правильно оформити відмову
Вітаю, багато читала в статтях та сама неодноразово ставила питання, щодо роботи працівників під час лікарняних, отримувала різні відповіді, вся інформація з цього питання різниться:то в Протоколі треба відмовити через "відсутність втрати заробітку"ст. 15,то відмовити"фактично…
КО
Орлюк Крістіна Олегівна
11.05.2026 | 15:36
Відповідь надано
Виконання квоти по інвалідності: новий працівник за сумісництвом
Доброго дня, : Чи виконали квоту по інвалідності за 1 квартал, якщо працівника (інваліда) прийнято 25.03.2026 року оформлено за сумісництвом і ставка в місяць 21700 грн…
ОК
Коберська Ольга Анатоліївна
11.05.2026 | 15:28
Відповідь надано
Запит на наявність форми звіту щодо працевлаштування інвалідів
Добрий день, чи є вже форма звіту по працевлаштуванню інвалідів…
РО
Романна
11.05.2026 | 15:27
Відповідь надано
Правила найменування структурних підрозділів: АЗС та їх специфіка
Добрий день, чи є правила назв структурних підрозділів. Чи є різниця у назві АЗС: " АЗС № 401" чи АЗС м.Буськ…
NA
Nataliya
11.05.2026 | 15:14
Відповідь надано
Припинення доплати за суміщення: чи потрібен додатковий наказ
Добрий день! На підприємстві був виданий наказ про запровадження суміщення на період дії вакансії. Чи є наказ про прийняття нового працівника достатньою підставою для припинення доплати за суміщення іншому співробітнику, чи потрібен додатковий розпорядчий документ…
ЮО
Олехнович Юлія Сергіївна
11.05.2026 | 14:55
Відповідь надано
Правильне визначення назви посади бухгалтера з дипломом спеціаліста
Добрий день . В нас працює провідний бухгалтер, має диплом спеціаліста.
Як правильно визначити назву посади: "Провідний бухгалтер" (код 2411.2) чи "Провідний бухгалтер (з дипломом спеціаліста" (код 2411.2) Чи правильно визначено код професії 2411.2. Якщо ні, то який…
Як правильно визначити назву посади: "Провідний бухгалтер" (код 2411.2) чи "Провідний бухгалтер (з дипломом спеціаліста" (код 2411.2) Чи правильно визначено код професії 2411.2. Якщо ні, то який…
