Чи потрібно сканувати трудові книжки для пенсіонерів і інвалідів

Так, потрібно.

Відповідно до Закону «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#Text) трудові книжки мають бути оцифровані й передані до ПФУ до 10.06.2026 р. (винятків немає – це належить зробити з усіма трудовими книжками незалежно від того, чи отримують пенсію за віком або по інвалідності їх власники, чи ні.

Водночас, трудові книжки можуть оцифрувати та передати як роботодавці, так і працівники. З дня набрання чинності змінами, внесеними до ст. 48 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n314), тобто з 10.06.2021 р., трудова книжка має зберігатися у працівника. Відповідно, й оцифровувати трудові книжки та передавати до ПФУ працівники, прийняті на роботу після 10.06.2021 р., повинні самостійно. Водночас, Ви можете допомогти їм це зробити, а також зобов'язані передати до ПФУ трудові книжки працівників, прийнятих до Вас на підприємство до 10.06.2021 р. (працівники можуть зробити це і самостійно, проте якщо вони попросять, аби це зробили Ви, то їм не можна буде відмовити як тим, кого прийняли на роботу після 10.06.2021 р.).

Раді допомогти, звертайтесь ще!