Помилка в трудовій книжці: як виправити ситуацію законно

Доброго ранку, що робити в такій ситуації: є помилка в записі в трудовій книжкі при переведенні помилка в назві посади, є копія наказу, але в ПФУ кажуть що треба звернутись на підприємство що внесли правильний запис, на підприємстві кажуть що виправлять тільки при звільнені, спочатку запис про звільнення, а потім буде запис з виправленням назви посади, людина ще працює на цьому підприємстві але вже час на оформлення пенсії( гарячий стаж в цеху), що робить працівнику в такій ситуації? Чи законні ці дії з боку ПФУ і кадрової служби підприємства?

ДК

Дарія, консультант

експерт

14.09.2025 | 10:23

Очікує відповідь

Кадрова служба підприємства, яке зробило помилку, дійсно не може внести виправлення, поки не буде закритий запис про останнє місце роботи.

А от дії ПФУ — неправомірні. За відсутності трудової книжки, а також у випадках, коли в трудовій книжці відсутні необхідні записи або містяться неправильні чи неточні записи про періоди роботи, для підтвердження стажу роботи приймаються дані, наявні в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, а також виписки або довідки, складені на основі даних, наявних в інформаційних (автоматизованих) та/або інформаційно-комунікаційних системах підприємств, установ, організацій, довідки, виписки із наказів, особові рахунки і відомості на видачу заробітної плати, посвідчення, характеристики, письмові трудові договори і угоди з відмітками про їх виконання та інші документи, які містять відомості про періоди роботи (п. 3 Порядку підтвердження наявного стажу роботи для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою КМУ від 12 серпня 1993 р. № 637 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/637-93-%D0%BF#Text ). Тож ПФУ повинно було прийняти копію наказу і врахувати період цієї роботи до стажу для пенсії.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ЛЛ

Лега Людмила

11.05.2026 | 12:46

Відпустки

Відповідь надано