Помилка в трудовій книжці: як виправити ситуацію законно

Доброго ранку, що робити в такій ситуації: є помилка в записі в трудовій книжкі при переведенні помилка в назві посади, є копія наказу, але в ПФУ кажуть що треба звернутись на підприємство що внесли правильний запис, на підприємстві кажуть що виправлять тільки при звільнені, спочатку запис про звільнення, а потім буде запис з виправленням назви посади, людина ще працює на цьому підприємстві але вже час на оформлення пенсії( гарячий стаж в цеху), що робить працівнику в такій ситуації? Чи законні ці дії з боку ПФУ і кадрової служби підприємства?

ДК

Дарія, консультант

експерт

14.09.2025 | 10:23

Очікує відповідь

Кадрова служба підприємства, яке зробило помилку, дійсно не може внести виправлення, поки не буде закритий запис про останнє місце роботи.

А от дії ПФУ — неправомірні. За відсутності трудової книжки, а також у випадках, коли в трудовій книжці відсутні необхідні записи або містяться неправильні чи неточні записи про періоди роботи, для підтвердження стажу роботи приймаються дані, наявні в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, а також виписки або довідки, складені на основі даних, наявних в інформаційних (автоматизованих) та/або інформаційно-комунікаційних системах підприємств, установ, організацій, довідки, виписки із наказів, особові рахунки і відомості на видачу заробітної плати, посвідчення, характеристики, письмові трудові договори і угоди з відмітками про їх виконання та інші документи, які містять відомості про періоди роботи (п. 3 Порядку підтвердження наявного стажу роботи для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою КМУ від 12 серпня 1993 р. № 637 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/637-93-%D0%BF#Text ). Тож ПФУ повинно було прийняти копію наказу і врахувати період цієї роботи до стажу для пенсії.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату