Де зберігати оригінал згоди працівника на додаткові обов'язки

В окремих справах, визначених Номенклатурою справ Вашого підприємства підприємства.

Наприклад, в справі «Документи до наказів із кадрових питань (заяви, подання, доповідні та пояснювальні записки, довідки, копії довідок, обхідні листки та ін.), що не увійшли до складу особових справ» (ст. 491 Переліку №578/5 - строк зберігання 3 роки).

Рекомендуємо реєструвати.

Хоч прямої норми законодавством щодо реєстрації не передбачено, в п. 1 гл.3 розд.ІІІ Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n319 зазначено, що реєстрація документів проводиться з метою забезпечення їх обліку, контролю за виконанням і оперативним використанням наявної в документах інформації і полягає у веденні запису облікових даних про документ за встановленою установою реєстраційною формою, яким фіксується факт створення, відправлення або одержання документа, шляхом проставлення на ньому реєстраційного індексу з подальшим записом у зазначених формах необхідних відомостей про документ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!