Відрядження працівника за кордон: документи та організаційні нюанси

Ні, неможливо.

Відповідно до ст. 121 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719) працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються добові за час перебування у відрядженні, компенсується вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення. Недотримання цих гарантій (навіть якщо працівник на це погоджується) є порушенням вимог трудового законодавства, що тягне за собою фінансову відповідальність у вигляді штрафу в розмірі мінімальної заробітної плати (8 000 грн) відповідно до абз. 10 ч. 2 ст. 265 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n1422).

Тож Ви маєте, принаймні, виплатити працівнику добові, оскільки для відшкодування добових витрат їх сума (вартість) не потребує документального підтвердження (п. 17 розділу І «Загальні положення» Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мінфіну від 13.03.1998 р. № 59 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#Text)). А от витрати за вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення можете не відшкодувати, якщо працівник не надасть Вам підтверджувальних документів – транспортних квитків, рахунків з готелю тощо.

Раді допомогти, звертайтесь ще!