Відправка трудової книжки директору: юридичні нюанси та можливості

Добрий день.Працівник звільнений, його трудова в Києві, але директору потрібно підписати трудову в іншому місті, директор знаходиться в іншому місті. Чи можна направити директору на підпис трудову працівника новою поштою, а не укрпоштою? Чи можна направити трудову не самому директору, а на адресу офісу в іншому місті, щоб потім йому передали? Якщо в штаті немає бухгалтера і кадровика в компанії, хто може підписати супровідний лист для відправки трудової директору, що трудова направляється директору поштою, для підпису трудової, що він має потім повернути її назад до Києва? Чи можна не писати супровідний лист, а видати наказ, що директор має підписати трудову та повернути назад?

ДК

Дарія, консультант

експерт

21.09.2025 | 21:28

Очікує відповідь

Так, можете переслати ТК любим поштовим оператором, зокрема, і Новою поштою. Законодавство цього не забороняє. Кому адресувати відправлення в цій ситуації повинна регулювати Інструкція з діловодства. Це може бути адреса офісу і будь-яка посадова особа, яка є працівником Вашого підприємства і відповідає за ведення ТК.

Супровідний лист підписує керівник служби діловодства, інша посадова особа, яка має право підписувати листи від імені підприємства.

Не бачимо необхідності видавати наказ про те, що директор повинен підписати ТК і повернути її назад. Директор сам собі не дає доручення наказами. А інший працівник не має таких повноважень. Просто відправте поштою ТК, директор підпишу і поверне її назад. Або визначте іншого працівника відповідальним за ведення ТК, який і буде підписувати ТК, щоб не пересилати їх в майбутньому.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату