Розділіть на декілька справ .

Графіки відпусток та заяви про виплату компенсації можна зберігати у справі «Документи (графіки відпусток, листування, довідки-виклики) про використання всіх видів відпусток».

Джерело: https://kadroland.com/news/1336-misce-zberigannya-zayav

Заяви про дистанційну роботу зберігають в окремій справі, наприклад, «Документи (листки з обліку кадрів, заяви, подання, доповідні та пояснювальні записки, довідки, обхідні листки) до наказів з кадрових питань (особового складу), що не увійшли до складу особових справ» (ст. 491 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затверджених наказом Мін’юсту від 17.04.2012 №587/5).

Джерело: https://kadroland.com/news/6660-de-zberigati-zayavu-pracivnika-pro-nepovnii-robocii-den-pravila-ta

Довіреності реєструються в окремому журналі та зберігаються ще три роки після закінчення терміну дії. Зберігати можна в окремій справі

Це передбачено п. 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту 18.06.2015 № 1000/5).

Джерело: https://kadroland.com/news/1336-misce-zberigannya-zayav

Раді допомогти, звертайтесь ще!