Порушення робочого часу: службове розслідування та процедура оформлення

Добрий день! На днях виявлено, що працівник - начальник підрозділу здав табель робочого часу, де собі поставив 8 год робочого часу на день, а зараз стало відомо, що в цей день він був присутній на офлайн судовому засіданні в робочий час, без попередження керівника, використавши робочий час для вирішення своїх особистих питань. Чи є це підставою для догани? Як покроково оформити службове розслідування? І який термін між вчиненням порушення і початком розслідування?
Дякую

АК

Анна, консультант

експерт

01.10.2025 | 11:12

Очікує відповідь

Є.

Дисциплінарний проступок визначається як винне невиконання чи неналежне виконання працівником своїх трудових обов’язків.

Дисциплінарне стягнення застосовується роботодавцем безпосередньо за виявленням проступку, але не пізніше одного місяця з дня його виявлення, не рахуючи часу звільнення працівника від роботи у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю або перебування його у відпустці.

При накладенні на працівника дисциплінарних стягнень у вигляді догани мають бути оформлені такі документи:

1. Пояснювальна записка працівника (письмові пояснення) про причини порушення трудової дисципліни. Складають у довільній формі із зазначенням конкретних обставин.

Звісно, працівник може відмовитися надати письмові пояснення. Тоді роботодавцю необхідно скласти про це акт про відмову надати пояснення.

2. Документи, які підтверджують факти порушення трудової дисципліни. В законодавстві не прописано, які документи необхідно скласти для цього. Але виходячи з практики, та залежно від того, яке правопорушення вчинено працівником, це можуть бути:

докладні / доповідні або службові записки безпосереднього керівника працівника-порушника, або інших працівників, які мають відношення до вчиненого дисциплінарного проступку та пояснюють ситуацію;
акти, складені у довільній формі із зазначенням в них конкретних фактів порушень. Такі акти варто складати комісією з декількох працівників. Наприклад, до складання акту можна залучити працівника кадрової служби, юриста, безпосереднього керівника працівника-порушника;
табель обліку робочого часу, якщо мова йде про запізнення працівника, або його відсутність на робочому місті протягом робочого часу.

3. Наказ про накладення дисциплінарного стягнення.

Наказ про накладення дисциплінарного стягнення у вигляді догани складають у довільній формі, але він повинен мати всі реквізити, обов’язкові для будь-якого наказу

Джерело:https://kadroland.com/news/2379-styagnennya-za-porusennya-trudovoyi-disciplini-pravila-ta-dokumentalne-oformlennya

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату