Оформлення обов'язків комерційного директора у відсутності генерального директора

Керуйтесь Загальними положеннями Випуску 1 ДКХП.

До посадових інструкцій може бути внесено зміни, доповнення лише на підставі наказу керівника підприємства, установи, організації за згодою працівника. Наказ про внесення змін, доповнень до посадової інструкції видається в разі перерозподілу обов’язків між працівниками у зв’язку зі скороченням чисельності, раціональним розподілом праці. У разі зміни назви підприємства, установи, організації, їх структурного підрозділу або посади до посадових інструкцій вносяться відповідні зміни.

У Розділі «Загальні положення» посадової інструкції містяться основні дані про посаду, сферу діяльності працівника, найменування підрозділу, де працює працівник, порядок призначення на посаду та припинення виконання посадових обов’язків, безпосередню підпорядкованість, кваліфікаційні вимоги до працівника (рівень освітньої підготовки, рівень кваліфікації, фах, необхідний стаж роботи за фахом, інші вимоги), наявність підлеглих, перелік основних законодавчих актів, інших матеріалів, якими керується в роботі працівник, порядок заміщення інших працівників на період їхньої тимчасової відсутності (відпустка, хвороба, інші поважні причини), а також хто заміщує його (п. 6 Загальних положень Випуску 1 ДКХП).

Отже, в цій ситуації радимо наказом затвердити ПІ в новій редакції, в яку в розділі Загальні положення» додати: «Виконує обов’язки генерального директора на період тимчасової відсутності (відпустка, хвороба, інші поважні причини)».

Однак, в будь-якій ситуації кожен раз потрібно буде видавати наказ про виконання таких обов’язків, щоб зафіксувати дату початку виконання додаткової роботи. Єдине — згода комерційного директора для цього не потрібна, оскільки йдеться про виконання роботи, передбаченої ТД.

Раді допомогти, звертайтесь ще!