Як почати військовий облік на підприємстві: покрокова інструкція

Насамперед слід знати, що весь процес ведення обліку й основні форми документів наведені в Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 .

Щоб почати вести військовий облік, слід насамперед отримати від працівників військово-облікові документів.

При прийнятті на роботу чоловіки від 17 до 60 років повинні пред’явити один з наступних документів:

військово-обліковий документ на бланку;
електронний військово-обліковий документ, зокрема, у застосунку «Резерв+»;
військовий квиток;
тимчасове посвідчення військовозобов’язаного;
посвідчення про приписку до призовної дільниці.

Останній документ можуть пред’явити лише особи, яким ще не виповнилося 25 років.

Без військово-облікового документу на роботу приймати не можна, це порушення і є ризик штрафу від 34000 до 59500 грн (ст. 210-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення).

Кроки до досконалого військового обліку

Крок 1. Видайте наказ про призначення особи, відповідальної за ведення військового обліку. Протягом 7 днів направте до ТЦК повідомлення за додатком 1 до Порядку №1487.

Як правило, відповідальною особою призначають когось з кадровиків, а якщо ні кадрової служби, ні кадровика немає, слід призначити іншого працівник, який веде кадровий облік у вас на підприємстві.

Крок 2. Розмістіть на видному місці Правила військового обліку, які наведені у додатку 2 до Порядку №1487. Багато хто робить стенд з військового обліку, адже крім Правил військового обліку в загальнодоступному місці слід розмістити нормативні та локальні акти, що стосуються питань військового обліку, мобілізації тощо.

Пам’ятайте, що при прийнятті на роботу слід знайомити з правилами військового обліку під підпис усіх призовників, військовозобов’язаних та резервістів. Для цього можна підготувати журнал чи аркуш ознайомлення.

Крок 3. Сформуйте списки персонального військового обліку за групами.

Перша група – військовозобов’язані працівники офіцерського складу.

Друга – військовозобов’язані працівники рядового, сержантського і старшинського складу.

Третя – список військовозобов’язаних жінок, незалежно від звання.

Четверта – призовники.

Форма списку затверджена в додатку 5 до Порядку №1487.

Для полегшення заповнення списків, слід скористатися переліком інформації, який розміщений під табличною формою додатка 5.

Якщо військовозобов’язані працівники інформують вас про зміни облікових даних, слід до 5 числа повідомляти ТЦК шляхом подання додатка 4 до Порядку №1487.

Додаток 4 подаємо і при прийнятті на роботу, і при звільненні, і при зміні облікових даних.

Крок 4. Відобразіть кількість призовників, військовозобов’язаних і резервістів у відомості оперативного обліку. Форма відомості наведена у додатку 12 до Порядку №1487.

Основні кроки ми вже розглянули. Надалі вам залишається кожного разу при прийнятті на роботу чи звільненні з роботи призовника, військовозобов’язаного чи резервіста протягом 7 днів з моменту видання наказу направити до ТЦК повідомлення за додатком 4 до Порядку №1487.

Далі щороку на підприємстві потрібно затверджувати Графік звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з їх військово-обліковими документами.

Строки й періодичність звіряння не визначена, тому орієнтуйтеся на свої потреби.

Наприклад, можна зазначити, що звіряння у вас відбуватиметься 1 раз на рік до 1 серпня року.

Звіряння даних списків з даними ВОД повинно передувати звірянню з ТЦК, яке відбувається щороку.

Для звіряння з ТЦК відповідальна особа готує витяги зі списків і направляє 2 примірники витягів разом з копіями військово-облікових документів в усі ТЦК, де стоять на обліку працівники.

Крім того, відповідальна особа роздруковує усі списки, долучає військово-облікові документи та прибуває на звіряння до ТЦК, на території відповідальності яких перебуває підприємство (так зване «своє ТЦК»).

Крім наведених вище процесів і документів, слід щороку до 1 жовтня видавати наказ про визначення потреби у підвищенні кваліфікації. Саме підвищення кваліфікації відповідальна особа повинна проходити 1 раз на 5 років.

Підприємства також повинні взаємодіяти з ТЦК. Ця взаємодія полягає у наданні документів на запит ТЦК або у виконанні розпоряджень ТЦК.

Разом з тим, варто видавати щороку до 1 лютого наказ про стан військового обліку за минулий рік та завдання на наступний рік. Його також під час перевірок вимагають фахівці ТЦК.

Ще порадимо в загальнодоступному місці розмістити нормативні акти, що стосуються військового обліку, мобілізації, відстрочок та відповідальності (найліпше це зробити на стенді, про який ми вже згадували).

Документи з військового обліку: заповнення/оформлення списків, відомості https://kadroland.com/events/2571/6278

Професія. Керівник кадрової служби: кадровий та військовий облік https://kadroland.com/events/2658/6516

https://kadroland.com/news/5494-yak-podati-povidomlennya-do-tck-vipadki-stroki-ta-vidpovidalnist-za

Графік звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з їх військово-обліковими документами

https://kadroland.com/news/5954-zviryannya-z-tck-raz-v-rik-i-povtorno-pri-priinyatti

https://kadroland.com/news/6939-obovyazkove-zviryannya-z-tck-spiskiv-dodatok-5-do-kincya-2025

https://kadroland.com/news/6045-use-shho-potribno-znati-pro-vzajemodiyu-z-tck

https://kadroland.com/news/5287-ricnii-plan-i-zavdannya-na-nastupnii-rik-vimogi-tck-na

Золота колекція «Прийняття на роботу – 2026 & Кейси у ВО щодо списків, журналу, блокнота розписок: поради та зразки» Золота колекція «Прийняття на роботу – 2026 & Кейси у ВО щодо списків, журналу, блокнота розписок: поради та зразки»

Золота колекція «Перевірки ТЦК – 2026: перелік усіх документів, поради та інсайти, щоб не отримати штраф» Золота колекція «Перевірки ТЦК – 2026: перелік усіх документів, поради та інсайти, щоб не отримати штраф»

Золота колекція «Документи з військового та кадрового обліку: чеклісти та готові зразки» Золота колекція «Документи з військового та кадрового обліку: чеклісти та готові зразки»

Золота колекція «Усе про військовий облік на підприємстві: поради, кейси та МЕГАзбірник зразків документів» Золота колекція «Усе про військовий облік на підприємстві: поради, кейси та МЕГАзбірник зразків документів»

Раді допомогти, звертайтесь ще!